Gestion de Stock pour Grossistes et Distributeurs

Suivi multi-entrepôts, commandes B2B en volume et coût de revient réel — un logiciel de stock pensé pour les grossistes, sans la complexité d'un ERP d'entreprise.

Démarrer gratuitement

Plan Starter gratuit · Multi-entrepôts inclus · Sans carte de crédit

01 — Aperçu

Un stock qui transite par plusieurs entrepôts et clients

Les grossistes et distributeurs gèrent un stock réparti sur plusieurs entrepôts, servent des clients professionnels avec des commandes en gros volume, et voient leur coût réel dépendre du transport et des droits de douane — pas seulement du prix facturé par le fournisseur.

EntrepôtUnitésStatut
Entrepôt Nord1 240En stock
Entrepôt Sud86Faible
Entrepôt Import0Épuisé
Un seul chiffre de stock consolidé, par entrepôt

Multi-entrepôts

Chaque site suivi indépendamment, avec transferts et vue consolidée.

Coût de revient réel

Achat, transport et douane enregistrés à chaque réception.

Commandes B2B en volume

Commandes d'achat en gros volume sans tarification ERP.

Tarification par palier

Prix différents selon le client, sur la même référence.

Un grossiste jongle avec plusieurs entrepôts, des clients B2B à tarification variable et un coût réel dicté par le transport et les droits de douane — pas seulement par le prix facturé.

Le coût de revient réel (achat + transport + douane) doit être enregistré à chaque réception pour que les marges reflètent la réalité, pas juste le prix fournisseur.

Les commandes en gros volume et le suivi multi-entrepôts doivent rester accessibles sans le coût ni le délai d'implémentation d'un ERP dédié à la distribution.

02 — Fonctionnalités

Ce que StockFlow couvre pour la distribution

De l'entrepôt à la commande B2B, sur une seule source de vérité pour le stock.

Stock consolidé multi-entrepôts

Voyez en un coup d'œil le stock disponible dans chaque entrepôt — Nord, Sud, Import — au lieu de croiser des fichiers Excel séparés par site.

EntrepôtUnitésStatut
Entrepôt Nord1 240En stock
Entrepôt Sud86Faible
Entrepôt Import0Épuisé
Un seul chiffre de stock consolidé, par entrepôt

Coût de revient réel par unité

Enregistrez le prix facturé, le transport et les droits de douane à chaque réception, afin que vos marges reflètent le coût réel de la marchandise importée.

Coût de revient par unité
Prix facturé4,80 €
Transport+0,65 €
Droits de douane+0,32 €
Coût réel5,77 €
20% de plus que le prix facturé — vos marges reflètent le vrai coût

Commandes d'achat en gros volume

Créez des commandes fournisseur portant sur plusieurs milliers d'unités et plusieurs références, avec un total calculé automatiquement.

RéférenceQuantitéTotal
Réf. 4021-A2 400 u.11 520 €
Réf. 4033-B1 800 u.8 640 €
Réf. 4051-C3 200 u.15 360 €
Total commande35 520 €

Transferts entre entrepôts

Déplacez du stock d'un entrepôt à l'autre en un clic quand un site est faible et qu'un autre a du surplus, avec traçabilité complète du transfert.

Entrepôt Nord
1 240 unités
Entrepôt Sud
86 unités — faible
Transfert de 400 unités programmé
Chaque transfert enregistré, avec traçabilité entre sites

03 — Multi-entrepôts

Suivi indépendant, transfert en un clic

Chaque entrepôt garde son propre niveau de stock, avec une vue consolidée pour l'ensemble de l'activité et des transferts tracés entre sites.

Rééquilibrez le stock avant de passer une nouvelle commande

Quand un entrepôt est faible et qu'un autre a du surplus, transférez le stock manquant au lieu de commander en double auprès du fournisseur.

  • Stock suivi indépendamment par entrepôt
  • Transferts enregistrés entre sites
  • Vue consolidée pour toute l'activité
Entrepôt Nord
1 240 unités
Entrepôt Sud
86 unités — faible
Transfert de 400 unités programmé
Chaque transfert enregistré, avec traçabilité entre sites

04 — Coût de revient

Le coût de revient réel des marchandises importées

Le prix facturé par le fournisseur n'est qu'une partie du coût réel — le transport et les droits de douane font la différence sur la marge.

Enregistrez le coût complet à chaque réception

StockFlow additionne le prix d'achat, le transport et les droits de douane sur chaque réception de stock, afin que votre coût réel par unité — et non le seul prix fournisseur — se reflète dans vos marges.

  • Prix d'achat + transport + douane sur chaque réception
  • Coût réel par unité, pas seulement le prix facturé
  • Marges calculées sur des chiffres exacts
Coût de revient par unité
Prix facturé4,80 €
Transport+0,65 €
Droits de douane+0,32 €
Coût réel5,77 €
20% de plus que le prix facturé — vos marges reflètent le vrai coût

05 — Commandes B2B

Commandes d'achat en gros volume

Les commandes fournisseur d'un grossiste portent souvent sur plusieurs milliers d'unités et plusieurs références à la fois.

Une commande, plusieurs références, un total calculé automatiquement

Créez une commande d'achat en gros volume couvrant plusieurs SKU, avec quantités et totaux calculés à mesure que vous ajoutez des lignes — sans tarification de niveau ERP.

  • Commandes multi-références en un seul document
  • Total calculé automatiquement
  • Réception suivie jusqu'au dernier colis
RéférenceQuantitéTotal
Réf. 4021-A2 400 u.11 520 €
Réf. 4033-B1 800 u.8 640 €
Réf. 4051-C3 200 u.15 360 €
Total commande35 520 €

06 — Tarification client

Tarification client B2B par palier

Un grand compte et un client occasionnel n'achètent pas au même prix, même sur la même référence.

Le même produit, un prix différent selon le volume du client

Documentez des paliers de tarification par client — grand compte, revendeur, occasionnel — sur une même fiche produit et un même stock, sans dupliquer les références.

  • Paliers de prix par type de client
  • Même référence, même stock, prix différent
  • Historique clair pour chaque compte B2B
ClientPalierPrix
Client A — grand comptePalier 34,10 €/u.
Client B — revendeurPalier 24,55 €/u.
Client C — occasionnelPalier 14,95 €/u.
Même référence, prix différent selon le volume du client

07 — Délais fournisseurs

Points de recommande adaptés au délai réel

Un fournisseur local à 5 jours et un fournisseur import à 45 jours n'ont pas le même seuil de réapprovisionnement pour la même référence.

Le point de recommande suit le délai du fournisseur, pas une moyenne générale

Définissez un point de recommande par fournisseur pour tenir compte de son délai de livraison réel, afin d'éviter la rupture sur les références importées à long délai.

  • Point de recommande par fournisseur
  • Délai import vs. délai local pris en compte
  • Moins de ruptures sur les références à long délai
FournisseurDélaiPoint de commande
Fournisseur A (local)5 jours180 u.
Fournisseur B (import)45 jours1 900 u.
Un délai import de 45 jours n'a pas le même point de commande qu'un délai local de 5 jours

Voir le glossaire complet du point de commande.

08 — Comparaison

StockFlow vs. Excel vs. facturation seule vs. ERP

Où la gestion de stock pour grossistes se situe entre un tableur et un ERP de distribution complet.

LogicielMulti-entrepôtsCoût de revientCommandes B2BMise en routePrix de départ
StockFlowMême jourGratuit
Excel / Google SheetsImmédiatGratuit
Logiciel de facturation seulJoursVariable
ERP de distributionSemaines–mois€€€€/mois

09 — Workflows

Workflows quotidiens d'un grossiste

Les quatre moments où le stock d'un distributeur risque le plus de se désynchroniser.

Réception import

Enregistrez la marchandise reçue avec son coût de revient complet dès l'arrivée en entrepôt.

Rééquilibrage des sites

Transférez le surplus d'un entrepôt vers un site en rupture avant de passer une nouvelle commande.

Commande B2B

Créez une commande d'achat en gros volume et suivez sa réception jusqu'au dernier colis.

Tarification client

Appliquez le bon palier de prix selon le volume et l'historique du client B2B.

10 — Défis

Pourquoi Excel ne suffit plus pour un grossiste

Un tableur partagé fonctionne tant qu'un seul entrepôt et un seul type de client existent. Dès que plusieurs sites, plusieurs fournisseurs et plusieurs paliers de prix s'ajoutent, les écarts s'accumulent.

Stock fantôme entre sites

Sans vue consolidée, un entrepôt peut afficher du stock disponible alors qu'il est déjà réservé ailleurs.

Marges faussées

Sans coût de revient réel, le prix facturé par le fournisseur masque le vrai coût du transport et de la douane.

Délais fournisseurs ignorés

Un point de recommande unique ne convient pas à la fois à un fournisseur local et à un fournisseur à 45 jours de délai.

Tarification incohérente

Sans paliers clairs, deux clients B2B peuvent payer un prix différent sans raison documentée.

11 — Résultats

Ce que gagnent typiquement les grossistes

Rapporté par des clients StockFlow en distribution après le passage depuis des tableurs.

+30-40%
Précision du stock multi-sites
-60%
Écarts de marge non détectés
-45%
Ruptures dues à un mauvais point de commande
Même jour
Temps de mise en route

Questions fréquentes

En quoi la gestion de stock pour un grossiste diffère-t-elle du commerce de détail ?

Un grossiste gère des commandes B2B en gros volume, des clients avec des tarifs spécifiques, et souvent plusieurs entrepôts de distribution. StockFlow gère les commandes d'achat en volume et le suivi multi-entrepôts, avec une visibilité en temps réel sur chaque site.

StockFlow peut-il suivre le coût de revient réel des marchandises importées ?

Oui. Vous pouvez enregistrer le coût d'achat, le transport et les droits de douane sur chaque réception de stock, afin que votre coût réel par unité — pas seulement le prix facturé par le fournisseur — se reflète dans vos marges.

StockFlow gère-t-il les commandes en gros volume ?

Oui. StockFlow prend en charge les commandes d'achat en gros volume et les mouvements de stock à grande échelle, tout en restant accessible sans le coût d'un ERP d'entreprise.

Le suivi multi-entrepôts est-il inclus ?

Oui. Chaque entrepôt est suivi indépendamment, avec des transferts enregistrés entre sites et une vue consolidée pour l'ensemble de l'activité.

Peut-on appliquer des prix différents selon le client B2B ?

StockFlow permet de documenter des paliers de tarification par client sur une même référence. Le prix affiché à un grand compte peut différer de celui d'un client occasionnel, tout en gardant la même fiche produit et le même stock.

Comment définir un point de recommande avec un fournisseur import à long délai ?

Le point de recommande doit tenir compte du délai réel du fournisseur, pas d'une moyenne générale. Un fournisseur local à 5 jours et un fournisseur import à 45 jours n'ont pas le même seuil de réapprovisionnement pour la même référence — StockFlow permet de définir ce seuil par fournisseur.

StockFlow remplace-t-il un ERP de distribution ?

StockFlow couvre le suivi de stock multi-entrepôts, le coût de revient et les commandes d'achat en volume sans le coût ni le délai d'implémentation d'un ERP dédié. Pour la comptabilité complète ou la gestion financière avancée, StockFlow se connecte à votre logiciel de comptabilité existant.

Existe-t-il une option gratuite pour démarrer ?

Oui. StockFlow propose un plan Starter gratuit jusqu'à 25 produits, 2 utilisateurs et 1 entrepôt, sans carte de crédit. Les plans payants démarrent à 9 €/mois une fois ces limites dépassées.

Un seul chiffre de stock fiable, sur tous vos entrepôts

StockFlow suit chaque entrepôt, chaque coût de revient et chaque commande B2B — gratuit jusqu'à 25 produits, sans carte de crédit.

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