Logiciel de gestion de stock pour PME, en Belgique et en France

Un chiffre de stock fiable par dépôt, scanné à la caméra, en USB ou en Bluetooth. Sans projet ERP. Gratuit jusqu’à 25 produits, équipes à 17 €/mois HT.

Par Tibeau De Grauwe, FounderMis à jour Octobre 2026

  • Gratuit jusqu’à 25 produits
  • Caméra, USB ou Bluetooth
  • Sans carte bancaire
  • Pas de scan hors-ligne

La réponse courte

StockFlow est un logiciel de gestion de stock pour PME : un chiffre par SKU, par dépôt, mis à jour à chaque scan. Vous recevez, déplacez, comptez et déclenchez des alertes. La facturation et le grand livre restent chez votre comptable — les passerelles comptables live sont Octopus et QuickBooks Online. CSV pour le reste.

Démarrer gratuitement (25 produits, sans carte) ou voir les tarifs.

Ce que vous faites avec un scan

Caméra du téléphone dans le navigateur, ou douchette USB / Bluetooth HID. EAN, UPC, Code 128, QR. Pas de file hors-ligne : le scan part dès qu’il y a du réseau. Détail : inventaire code-barres.

  • Réceptionner une livraison et la ranger dans le bon dépôt.
  • Transférer entre magasin, entrepôt et camionnette.
  • Compter (les comptages formels sont dans Professional).
  • Consommer des composants sur une nomenclature (jusqu’à 3 BOM en Starter).

Starter gratuit, équipes ensuite

Starter : 25 produits, 1 utilisateur, 1 entrepôt, scan et alertes, sans carte. Professional : 17 €/mois HT, 2 000 produits, 5 utilisateurs, 2 entrepôts, plus commandes, pick lists et comptages. Voir tous les plans.

Gestion de stock PME : un outil simple ou un ERP ?

Une TPE de huit personnes et une PME de soixante partagent souvent les mêmes problèmes de stock : réceptions saisies en retard, inventaires annuels pénibles, ruptures locales alors que le total Excel semble confortable. Ce qu’elles n’ont généralement pas : un service informatique, un budget d’intégration à cinq chiffres, ni l’envie de former toute l’équipe à un ERP pour corriger trois écrans d’inventaire.

Sage, Cegid ou EBP ont du sens quand vous voulez centraliser comptabilité, paie et facturation. Le prix de la licence n’inclut pas toujours le paramétrage, la reprise de données et la formation, et le chantier peut durer plusieurs mois. Si vous cherchez surtout un inventaire fiable, un logiciel de gestion de stock en SaaS livre de la valeur en quelques jours : navigateur, scan au téléphone, import CSV et rôles utilisateurs simples. Pas de serveur à maintenir, pas de VPN pour le dépôt distant.

  • Sécurisez d’abord réceptions, inventaires et alertes ; branchez la compta ensuite, par CSV ou via une intégration.
  • Passez au multi-dépôts dès qu’un total société masque des ruptures locales.
  • Ajoutez des utilisateurs avec des rôles plutôt que de partager « le fichier Excel du gérant ».

Vous évaluez un remplacement partiel d’un module stock ERP ? Lisez gestion de stock multi-dépôts.

Belgique et France, sans tout mélanger

Belgique. PME, TVA, équipes FR/NL, traçabilité lot/DLC pour l’AFSCA quand vous vendez des denrées. StockFlow ne facture pas et n’émet pas de Peppol : le stock d’abord, la compta ensuite (Octopus, ou CSV).

France. TPE/PME, TVA, rapprochement avec le cabinet. Le SIRET n’est pas exigé pour ouvrir un compte stock. Le guide logiciel de gestion de stock (France) reste le texte SIRET / Sage / Cegid, avec un H1 « guide », pour ne pas cannibaliser cette page produit.

Les guides restent ici, plus bas : secteurs, modèles, calculateurs. En haut de page, le produit — ce que vous pouvez faire demain dans un magasin, un dépôt ou une cuisine.

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Ce que disent nos clients

“Best customer service! Stockflow's customer support is fast and extremely helpful. They assisted me with customization of the software to improve my experience as a user.”

Justin M.

Copropriétaire, Biens de consommation

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’un système de gestion des stocks ?
Un logiciel qui enregistre réceptions, sorties, transferts et corrections, avec une quantité fiable par produit et par dépôt. Contrairement à Excel, chaque mouvement laisse une trace (qui, quand, combien) et peut passer par un scan de code-barres.
StockFlow est-il vraiment gratuit ?
Oui. Le plan Starter est gratuit sans limite de durée et sans carte bancaire : 25 produits, 1 utilisateur, 1 entrepôt. Professional est 17 €/mois HT : 2 000 produits, 5 utilisateurs, 2 entrepôts.
Peut-on scanner avec un smartphone, une douchette USB ou Bluetooth ?
Oui. La caméra d’un iPhone ou Android scanne dans le navigateur. Une douchette USB ou Bluetooth en mode clavier (HID) saisit le code dans StockFlow. Le hors-ligne n’existe pas : une connexion est requise pour enregistrer un scan.
Est-ce adapté aux PME belges et françaises ?
Oui. Interface en français, équipes bilingues FR/NL côté Belgique, TVA belge et française gérées dans votre comptabilité — pas dans StockFlow. Les intégrations comptables live sont Octopus et QuickBooks Online ; les autres logiciels passent par l’export CSV. Les détails SIRET/ERP France sont dans le guide logiciel de gestion de stock.
Quel logiciel de gestion de stock choisir pour une PME ?
Choisissez selon la taille de l’équipe IT et le besoin de multi-dépôts. Une PME de 10 à 80 personnes gagne souvent avec un logiciel cloud dédié, déployé en quelques jours, plutôt qu’avec un module stock Sage ou Cegid qui impose un intégrateur. StockFlow passe de Starter à plusieurs utilisateurs et dépôts sans changer d’outil.
StockFlow remplace-t-il Sage pour une PME ?
Pas pour la comptabilité, la paie ou la facturation électronique. StockFlow remplace ou complète le volet inventaire : plus rapide à mettre en place, moins cher à déployer. Beaucoup de PME gardent Sage, Cegid ou EBP en compta et un outil stock dédié à l’atelier ou au dépôt.
Multi-dépôts : à partir de quand est-ce indispensable ?
Dès qu’un stock « total société » masque une rupture locale : magasin plein, atelier vide, ou l’inverse. Les transferts doivent être tracés pour que la marchandise en transit ne disparaisse pas des chiffres.
Faut-il un ERP pour démarrer ?
Non. StockFlow est une couche stock, pas une suite Sage/Cegid/Odoo. Vous démarrez sur le catalogue, le scan et les alertes. La comptabilité et la facturation restent chez votre expert-comptable ou votre ERP actuel.