Un logiciel de gestion de stock gratuit devrait tenir plus de deux semaines. StockFlow Starter est conçu pour une PME belge ou française qui veut quitter Excel sans signer un ERP : 25 produits actifs, un utilisateur, un entrepôt, scan code-barres au smartphone, alertes de stock bas. Pas de carte, pas de date de fin. Quand le catalogue dépasse ce cadre, Professionnel est à 17 €/mois HT — vous ne recommencez pas à zéro.
Ce qui est inclus gratuitement
Le gratuit de StockFlow est un plafond de taille, pas un compteur de commandes. Vous pouvez vendre tous les jours tant que le catalogue, l’équipe et le dépôt restent dans Starter.
| Limite | Starter (gratuit) |
|---|---|
| Produits | 25 |
| Utilisateurs | 1 |
| Entrepôt / dépôt | 1 |
| Nomenclatures (BOM) | 3 |
| Contacts (clients + fournisseurs) | 50 |
| Scan code-barres | Caméra smartphone + douchette USB/Bluetooth |
| Alertes de stock bas | Incluses |
| Commandes / mois | Pas de plafond mensuel |
| Hors connexion | Non — connexion requise |
Comparatif des logiciels de stock gratuits (2026)
« Gratuit » veut dire trois choses différentes selon l’éditeur. Le tableau reprend les plafonds que nous publions déjà sur la page anglaise équivalente ; confirmez-les sur le site du concurrent avant de choisir.
| StockFlow | Zoho Inventory | Sortly | Odoo Community | inFlow | |
|---|---|---|---|---|---|
| Nature du gratuit | À vie, plafonds de taille | Freemium, 50 commandes/mois | 100 articles | Open source, à héberger | Essai déguisé |
| Scan mobile | Oui, navigateur | Oui, application | Oui, application | Selon modules | Oui, application |
| Hors ligne | Non | Selon l’app | Oui (argument Sortly) | Votre serveur | Selon l’app |
| Nomenclature | 3 BOM en Starter | Pas en gratuit | Pas le cœur du produit | Oui, si vous l’installez | Force des plans payants |
Et les logiciels belges gratuits ?
Sur la SERP belge, on trouve surtout des outils de facturation + stock à installer sur un PC, parfois liés à un service de stockage. Ils parlent TVA 6/12/21 % et Peppol, parce que c’est ce que le marché belge demande à un logiciel de caisse. StockFlow n’est pas un logiciel de facturation : le stock d’abord, ensuite une connexion comptable (Octopus en live, CSV pour le reste). Si vous cherchez Peppol, gardez votre outil de facturation et branchez le stock à côté, plutôt que d’attendre d’un WMS qu’il devienne un expert-comptable.
Scanner les codes-barres avec votre smartphone
Sur Starter, la caméra du téléphone suffit pour les EAN d’un magasin, d’un dépôt ou d’une cuisine. Une douchette USB ou Bluetooth s’ajoute plus tard, sans changer de logiciel. Le détail des types de codes, du flux en quatre étapes et du choix téléphone vs douchette est sur inventaire code-barres. Hors connexion : non, il faut du réseau.
Excel, papier ou logiciel gratuit ?
Le papier tient pour une dizaine de références. Excel ajoute la recherche, mais deux personnes qui soustraient la même cellule créent un écart silencieux. Un logiciel gratuit ajoute le scan, les alertes et un historique — avec un plafond de produits, pas un plafond d’onglets.
Les signes qu’il est temps de quitter Excel
- Deux personnes ouvrent le fichier le même après-midi
- Un second dépôt, une réserve, une camionnette
- Vous retapez des codes au lieu de les scanner
- La rupture se voit sur le terrain avant de se voir dans la feuille
Pour migrer un export CSV : StockFlow vs Excel. Pour un premier comptage papier, le modèle de bon de réception reste utile le temps de l’import.
Où le gratuit s’arrête
Les gratuits concurrents coupent souvent sur les commandes du mois, le nombre d’articles ou le second utilisateur. Chez StockFlow, le déclencheur est le catalogue : au-delà de 25 produits, ou dès qu’il faut un second utilisateur, un second dépôt, des commandes ou un comptage cyclique formel, Professionnel à 17 €/mois HT devient le plan raisonnable. Détail des paliers : tarifs. Le positionnement PME vs ERP lourd reste sur logiciel gestion de stock PME.
Spécificités belges et françaises
Belgique
Une équipe bilingue FR/NL peut travailler dans sa langue. La TVA (et le HTVA) se calcule dans la compta ; le stock porte des quantités et un coût HT. Pour l’AFSCA, la traçabilité lot / DLC compte plus qu’un module « Belgique » : voyez le suivi des dates de péremption (page en anglais pour l’instant). La connexion comptable live est Octopus. Peppol et la facture électronique restent du côté de votre outil de facturation, pas du stock.
France
Pas besoin de SIRET pour ouvrir un compte. La TVA française se gère chez l’expert-comptable (Sage, EBP, Cegid) via export. Le guide France — types d’outils, vocabulaire TPE/PME — est sur logiciel de gestion de stock. Multi-dépôts : gestion de stock multi-dépôts. Nomenclature : logiciel nomenclature production.
Démarrer en une séance
- Créer le compte — sans carte bancaire. Starter est ouvert tout de suite.
- Importer le CSV — nom, quantité, code-barres si vous en avez. Un modèle de liste d’inventaire aide à nettoyer les doublons avant l’import.
- Scanner une allée — réception ou comptage A, pour coller le réel au fichier.
- Seuils et invitation — alertes de stock bas sur les références qui cassent vraiment le service. Un second utilisateur demande un plan payant.
Calculateur de point de commande : calculateur de point de commande. Secteurs : retail, restaurant.
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Ce que disent nos clients
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