Enjeux stock dans le non-profit
Kits d’urgence, matériel de terrain et dons physiques changent vite de mains. Sans système partagé, les équipes recommandent « au cas où » ou découvrent une rupture le jour d’une distribution.
L’objectif : une vérité des quantités simple à mettre à jour sur téléphone, avec un historique exportable pour les rapports.
Pratiques adaptées aux bénévoles
Étiquetez les articles critiques, scannez à l’entrée et à la sortie, et limitez les droits des comptes bénévoles. Enregistrez donateur ou programme dans des champs personnalisés si vous devez rapporter l’usage des dons.
Comptez plus souvent les A-items (kits, consommables critiques) que le reste du catalogue.
- Scan mobile pour les équipes terrain
- Rôles et permissions par antenne
- Alertes avant rupture sur les kits essentiels
StockFlow pour associations
Importez le catalogue en CSV, invitez les bénévoles avec des droits limités, et exportez pour les rapports donateurs. Vous scalez vers un plan payant seulement quand le nombre d’utilisateurs ou de sites l’exige.
Tracer un don du réceptionnement à la distribution
Un don en nature entre en stock comme n’importe quelle réception : quantité, date, et—si le bailleur le demande—un champ personnalisé pour l’origine du don ou le programme concerné. Chaque sortie vers une distribution, une antenne ou un bénéficiaire reste ensuite tracée dans l’historique du produit.
Au moment du rapport bailleur, l’export CSV de l’historique de mouvements suffit généralement à justifier ce qui est entré, ce qui est sorti, et vers quel programme—sans ressaisie manuelle dans un tableur séparé.
Démarrer sans interrompre les distributions en cours
Importez d’abord le catalogue existant (articles, quantités, emplacement) puis invitez une petite équipe pilote sur une antenne avant de généraliser. Faites tourner l’ancien système de suivi en parallèle le temps de vérifier que les quantités scannées correspondent à un comptage physique des kits critiques.
Une fois la confiance établie sur ces articles prioritaires, étendez le scan mobile au reste des bénévoles et sites—la bascule complète prend généralement quelques jours, pas plusieurs semaines.
La confiance des petites entreprises
Ce que disent nos clients
“Best customer service! Stockflow's customer support is fast and extremely helpful. They assisted me with customization of the software to improve my experience as a user.”