Bestands-Herausforderungen im Nonprofit
Notfallkits, Feldmaterial und Sachspenden wechseln schnell die Hände. Ohne geteiltes System bestellen Teams „auf Verdacht“ oder entdecken Engpässe am Tag der Ausgabe.
Ziel: eine Mengenwahrheit, die per Handy aktualisierbar ist, plus exportierbare Historie für Berichte.
Praktiken für Ehrenamtliche
Kritische Artikel etikettieren, Ein- und Ausgang scannen, Benevol-Konten mit begrenzten Rechten. Spender oder Programm in Zusatzfeldern, wenn Sie die Verwendung berichten müssen.
A-Artikel (Kits, kritische Verbrauchsmaterialien) häufiger zählen als den Rest des Katalogs.
- Mobiles Scan für Feldteams
- Rollen und Rechte pro Standort
- Alerts vor Engpässen bei essenziellen Kits
- Exportierbare Historie für Spender- und Förderberichte
StockFlow für Vereine und NGOs
Katalog per CSV importieren, Ehrenamtliche mit begrenzten Rechten einladen, für Spenderberichte exportieren. Auf einen bezahlten Plan wechseln Sie erst, wenn User- oder Standortzahl es erfordert.
Beispiel: das leere Nothilfe-Kit
Eine Hilfsorganisation lagert Nothilfe-Kits an drei Standorten. Bei einem Einsatz zeigt die Liste am Hauptsitz „ausreichend Kits“, doch die tatsächlich benötigten Kits liegen am falschen Standort ein Ehrenamtlicher hatte sie Wochen zuvor informell umgelagert, ohne es zu dokumentieren.
Mit standortgenauem Bestand und gebuchten Transfers sieht das Team sofort, wo welche Kits liegen, und kann im Ernstfall schnell und korrekt reagieren statt zu suchen.
Spenden nachvollziehbar bis zur Verwendung erfassen
Für Berichte an Förderer reicht es selten zu wissen, was insgesamt im Lager liegt—oft muss nachvollziehbar sein, welche Spende zu welchem Programm oder Einsatz beigetragen hat. Ein Zusatzfeld pro Wareneingang für Spender oder Programm hält diese Zuordnung fest, ohne dass jemand hinterher eine separate Tabelle pflegen muss.
Beim Export für einen Förderbericht lässt sich diese Historie dann direkt filtern, statt aus mehreren Quellen mühsam zusammenzusuchen, was tatsächlich aus welcher Spende finanziert wurde.
Vertraut von kleinen Unternehmen
Das sagen unsere Kunden
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