Warum Apotheken-Bestand anders ist
In der Apotheke sind Verfallsdatum und Chargenrückverfolgung nicht optional abgelaufene Ware oder ein schlecht geführter Rückruf betreffen Patientensicherheit, nicht nur den Warenwert.
StockFlow hält Chargen und Verfallsdaten präzise ergänzend, nicht ersetzend zu Ihrem Offizin-System.
Was StockFlow für Apotheken abdeckt
Wareneingang mit Charge und Verfallsdatum, Low-Stock-Alerts für Schnelldreher, Mehrstandort für Filialen oder Nebenlager, und Transfers mit Historie.
- Charge + Verfallsdatum bei Wareneingang
- Gezielte Chargensperre bei Rückrufen
- Mehrfilialen mit Transfers
- Alerts auf A-Artikel / hohe Umschlagware
FEFO: zuerst, was zuerst abläuft
FEFO (First Expired, First Out) verlangt, dass die Charge mit dem frühesten Verfallsdatum zuerst verkauft oder ausgegeben wird unabhängig vom Wareneingangsdatum. Ein jüngerer Eingang kann früher ablaufen als ein älterer.
Dafür brauchen Sie pro Charge ein aktuelles Verfallsdatum genau die Information, die StockFlow lotweise führt.
Beispiel: ein gezielter Rückruf
Ein Hersteller ruft eine bestimmte Charge eines Präparats zurück. Ohne Chargenverfolgung müsste die Apotheke den gesamten Bestand dieses Produkts durchsuchen, um zu prüfen, ob die betroffene Charge überhaupt vorhanden ist über mehrere Filialen hinweg.
Mit Charge und Verfallsdatum pro Wareneingang zeigt eine Suche sofort, ob und wo die betroffene Charge liegt. Die Sperre betrifft nur diese Charge, nicht das gesamte Sortiment dieses Präparats.
Häufige Fehler bei der Chargenerfassung
Der häufigste Fehler ist eine Erfassung „wenn Zeit ist" statt direkt beim Wareneingang: Sobald Ware ungescannt ins Regal wandert, fehlt genau die Charge-Verfallsdatum-Verknüpfung, auf die es im Ernstfall ankommt. Ein zweiter Fehler ist, Verfallsdaten nur für offensichtlich kritische Präparate zu erfassen erfahrungsgemäß betrifft ein Rückruf selten das Produkt, das man erwartet hätte.
Auch bei internen Transfers zwischen Filialen geht Chargeninformation leicht verloren, wenn der Transfer nicht als eigener Buchungsschritt mit Chargenbezug erfasst wird, sondern nur als grobe Mengenverschiebung.
Vertraut von kleinen Unternehmen
Das sagen unsere Kunden
“Best customer service! Stockflow's customer support is fast and extremely helpful. They assisted me with customization of the software to improve my experience as a user.”