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Lagerverwaltung für KMU in Deutschland, Österreich und der Schweiz

Ein verlässlicher Bestand je Lagerort, gescannt mit der Handykamera, per USB oder Bluetooth. Ohne ERP-Projekt. Gratis bis 25 Produkte, Teams ab 17 €/Monat zzgl. MwSt.

Von Tibeau De Grauwe, FounderAktualisiert Oktober 2026

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  • Gratis bis 25 Produkte
  • Kamera, USB oder Bluetooth
  • Ohne Kreditkarte
  • Kein Offline-Scan

Kurz gesagt

StockFlow ist eine Lagerverwaltung für KMU: ein Bestand pro Artikel und Lagerort, aktualisiert bei jedem Scan. Sie buchen Wareneingänge, Umbuchungen und Inventuren und bekommen eine Warnung, sobald der Meldebestand erreicht ist. Buchhaltung und Rechnungen bleiben in Ihrem bisherigen System; Bestandswerte gehen per CSV an Ihre Buchhaltung.

Kostenlos starten (25 Produkte, ohne Kreditkarte) oder die Preise ansehen. Sie vergleichen gerade Anbieter? Dann lesen Sie zuerst Lagerverwaltungssoftware auswählen.

Was Sie mit einem Scan erledigen

Handykamera im Browser oder USB-/Bluetooth-Scanner im HID-Modus. EAN, UPC, Code 128 und QR. Keine Offline-Warteschlange: Der Scan wird gebucht, sobald Netz da ist. Mehr dazu unter Barcode-Lagerverwaltung.

  • Eine Lieferung annehmen und am richtigen Lagerort einbuchen.
  • Ware zwischen Lager, Filiale und Fahrzeug umbuchen.
  • Inventur zählen (formale Zählungen mit Soll-Ist-Vergleich sind in Professional enthalten).
  • Komponenten über eine Stückliste verbrauchen (bis zu 3 Stücklisten in Starter).

Gratis starten, im Team wachsen

Starter: 25 Produkte, 1 Nutzer, 1 Lager, Scan und Warnungen, ohne Kreditkarte. Professional: 17 €/Monat zzgl. MwSt, 2.000 Produkte, 5 Nutzer, 2 Lager, dazu Bestellungen, Picklisten und Inventuren. Alle Pläne finden Sie unter Preise.

Lagerverwaltung oder ERP?

Ein Betrieb mit acht Leuten und einer mit sechzig haben oft dieselben Probleme im Lager: Wareneingänge werden zu spät erfasst, die Jahresinventur dauert Tage, und einzelne Artikel fehlen, obwohl die Excel-Summe gut aussieht. Was meist fehlt, ist eine IT-Abteilung, ein fünfstelliges Einführungsbudget und die Zeit, das ganze Team auf ein ERP zu schulen.

Ein ERP oder Warenwirtschaftssystem lohnt sich, wenn Sie Buchhaltung, Einkauf und Rechnungen an einer Stelle bündeln wollen. Geht es vor allem um verlässliche Bestände, liefert eine Lagerverwaltung als SaaS in wenigen Tagen Ergebnisse: Browser, Scan mit dem Handy, CSV-Import und einfache Nutzerrollen. Kein Server, kein VPN für das Außenlager.

  • Sichern Sie zuerst Wareneingang, Inventur und Meldebestände; die Buchhaltung folgt per CSV.
  • Führen Sie mehrere Lager, sobald der Gesamtbestand lokale Engpässe verdeckt.
  • Geben Sie Mitarbeitenden eigene Rollen statt einer geteilten Excel-Datei.

Oben steht das Produkt: was Sie morgen in Lager, Filiale oder Werkstatt damit tun. Weiter unten finden Sie die Guides, Vorlagen und Rechner.

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Vertraut von kleinen Unternehmen

Das sagen unsere Kunden

“Best customer service! Stockflow's customer support is fast and extremely helpful. They assisted me with customization of the software to improve my experience as a user.”

Justin M.

Mitinhaber, Konsumgüter

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Lagerverwaltung?
Eine Software, die Wareneingänge, Entnahmen, Umbuchungen und Korrekturen erfasst und für jeden Artikel einen verlässlichen Bestand je Lagerort führt. Anders als in Excel hinterlässt jede Bewegung eine Spur (wer, wann, wie viel) und kann per Barcode-Scan gebucht werden.
Ist StockFlow wirklich kostenlos?
Ja. Der Starter-Plan ist ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte kostenlos: 25 Produkte, 1 Nutzer, 1 Lager. Professional kostet 17 €/Monat zzgl. MwSt: 2.000 Produkte, 5 Nutzer, 2 Lager.
Kann ich mit dem Handy, einem USB- oder Bluetooth-Scanner scannen?
Ja. Die Kamera eines iPhone oder Android-Geräts scannt direkt im Browser. Ein USB- oder Bluetooth-Scanner im Tastaturmodus (HID) tippt den Code in StockFlow ein. Einen Offline-Modus gibt es nicht: Zum Buchen eines Scans ist eine Internetverbindung nötig.
Brauche ich ein ERP oder Warenwirtschaftssystem?
Nicht für den Start. StockFlow ist eine Lagerverwaltung, keine Buchhaltung und keine Rechnungsstellung. Sie beginnen mit Artikelstamm, Scan und Meldebeständen. Buchhaltung und Rechnungen bleiben in Ihrem bisherigen System; Bestände und Bewertungen exportieren Sie als CSV.
Gibt es eine Anbindung an DATEV, lexoffice oder sevDesk?
Nein, keine direkte Schnittstelle. Bestandsbewertungen und Bewegungen exportieren Sie als CSV für Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater. Native Synchronisation gibt es mit Shopify und Square (manuell ausgelöst, nicht in Echtzeit).
Ab wann lohnt sich die Verwaltung mehrerer Lager?
Sobald ein Gesamtbestand lokale Engpässe verdeckt: das Lager ist voll, die Filiale leer, oder umgekehrt. Umbuchungen müssen erfasst werden, damit Ware unterwegs nicht aus den Zahlen verschwindet. Professional enthält zwei Lager, Business fünf.

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