Lagerbestandsliste Vorlage (Excel/CSV)

Eine einfache Bestandsliste mit einer Zeile je Artikel, Meldebestand und Lieferant, sofort in Excel nutzbar.

Von Tibeau De Grauwe, FounderAktualisiert September 2026

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CSV-Vorlage herunterladen
CSV mit Semikolon als Trennzeichen, öffnet direkt in deutschem Excel.

Was die Vorlage enthält

Diese Vorlage ist eine Lagerbestandsliste mit einer Zeile je Artikel: Artikelnummer, Produktname, Kategorie, Lagerort, Einheit, Bestand, Meldebestand, Einstandspreis, Lieferant und Datum der letzten Zählung.

Sie eignet sich für kleine Lager, Werkstätten und Läden, die ihren Bestand erstmals systematisch erfassen. Eine spätere Übernahme in eine Lagerverwaltungssoftware ist per CSV-Import möglich, wenn die Spalten sauber gepflegt sind.

Die Datei nutzt Semikolon als Trennzeichen und Komma als Dezimalzeichen, damit sie in Excel mit deutschen Ländereinstellungen ohne Import-Assistent korrekt öffnet. Die Beispielzeilen sind frei erfunden und können gelöscht werden.

Spalten erklärt

ArtikelnrEindeutige Nummer je Artikel, ohne Dopplungen.
ProduktnameBezeichnung, wie sie beim Kommissionieren erkannt wird.
KategorieGruppierung zum Filtern, z. B. Befestigung oder Verbrauchsmaterial.
LagerortRegal, Fach oder Bereich, in dem der Artikel liegt.
EinheitZähleinheit wie Stk, Box oder Meter.
BestandAktuell gezählte oder gebuchte Menge.
MeldebestandBestand, bei dem nachbestellt wird.
EinstandspreisKosten je Einheit zum Einkaufspreis.
LieferantBezugsquelle für die Nachbestellung.
Zuletzt_gezaehltDatum der letzten Zählung, zum Erkennen veralteter Zeilen.

Wo eine Tabellen-Vorlage an Grenzen stößt

Die Liste bucht keine Warenbewegungen: Jeder Zu- und Abgang muss von Hand eingetragen werden. Bei mehreren Personen führt das schnell zu abweichenden Ständen und überschriebenen Zellen.

Es gibt keine Historie, keine Chargen und keine automatische Warnung beim Unterschreiten des Meldebestands, sofern Sie diese nicht selbst per Formel oder bedingter Formatierung ergänzen.

Weiterführende Ressourcen

Vertraut von kleinen Unternehmen

Das sagen unsere Kunden

“Best customer service! Stockflow's customer support is fast and extremely helpful. They assisted me with customization of the software to improve my experience as a user.”

Justin M.

Mitinhaber, Konsumgüter

Häufig gestellte Fragen

Für wen ist diese Lagerbestandsliste geeignet?
Für kleine Lager, Werkstätten und Läden mit überschaubarem Sortiment, die zum ersten Mal ihren Bestand erfassen und noch keine Software einsetzen.
Wie oft sollte ich die Liste aktualisieren?
Bei jedem Zu- und Abgang. Wenn das nicht praktikabel ist, buchen Sie mindestens täglich und zählen regelmäßig nach.
Kann ich die Liste später in eine Software importieren?
Ja. Achten Sie auf eindeutige Artikelnummern und einheitliche Einheiten; dann lässt sich die CSV in den meisten Systemen importieren.