Alltag auf der Baustelle
Teams starten ohne kritisches Material, kaufen teuer vor Ort nach oder verlieren Werkzeug zwischen Jobs. Excel im Büro kommt zu spät, weil es die Realität im Fahrzeug oder auf der Baustelle nicht abbildet.
Lagerverwaltung im Handwerk heißt: wissen, was im Fahrzeug und auf der Baustelle liegt und was nachbestellt werden muss.
Setup das funktioniert
Fahrzeuge als Standorte anlegen. A-Artikel (Schrauben, Dichtungen, Verbrauch) mit Mindestmengen führen. Werkzeug optional mit Codes tracken.
Wöchentliche Kurzinventur der Fahrzeuglager verhindert Überraschungen montags.
- Fahrzeug = Standort
- Scan bei Entnahme/Rückgabe
- Alerts für kritische Verbrauchsmaterialien
- Wöchentliche Kurzinventur statt Jahresüberraschung
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Beispiel: die leere Werkzeugkiste am Montag
Ein Installateur fährt freitags mit den letzten Dichtungen zur letzten Baustelle der Woche. Montags steht der nächste Auftrag an, aber niemand hat die Entnahme gebucht der Kollege am Lager glaubt, es sei noch genug da, und schickt keinen Nachschub mit.
Eine wöchentliche Kurzinventur der Fahrzeuglager oder ein Scan bei jeder Entnahme deckt solche Lücken auf, bevor der Techniker vor Ort ohne Material steht und ein teurer Zusatztermin nötig wird.
Nachbestückung zwischen Jobs organisieren
Viele Betriebe füllen Fahrzeuge erst auf, wenn ein Techniker von sich aus meldet, dass etwas fehlt—reaktiv statt geplant. Ein fester Rhythmus (etwa Freitagnachmittag) zum Abgleich von Fahrzeugbestand gegen Mindestmenge verhindert, dass ein Team montags ohne kritisches Material zur ersten Baustelle fährt.
Für Teams mit mehreren Fahrzeugen lohnt sich zusätzlich ein Blick darauf, ob ein Fahrzeug regelmäßig knapp wird, während ein anderes Überschuss trägt ein Zeichen dafür, dass die Mindestmengen nicht zum tatsächlichen Auftragsmix des jeweiligen Fahrzeugs passen.
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