Was Anlagenverwaltung abdeckt
Fahrzeuge, IT, Werkzeuge, Maschinen alles mit Wert oder kritischer Verfügbarkeit. Ziel: wissen, wo es ist, in welchem Zustand, und wer zuletzt gebucht hat. Ohne diese Basis verschwinden vor allem mobile Assets zwischen Standorten und Mitarbeitenden.
Unterscheiden Sie Verbrauchsmaterial (Bestand) und langlebige Assets (Anlagen), auch wenn beides gescannt wird.
Prozess für Inventuren
Jedes Asset etikettieren. Standortwechsel scannen. Jährliche oder quartalsweise Inventur der A-Assets. Exporte für Buchhaltung/Audit bereithalten.
- Eindeutige Codes pro Asset
- Standort- und Statusfelder
- Historie der Bewegungen
- Zusatzfelder für Garantie, Kaufdatum und Wert
StockFlow für Assets & Bestand
Viele KMU führen Verbrauch und Equipment im selben operativen System. Starten Sie kostenlos, skalieren Sie Standorte und User bei Bedarf. Schweres CMMS bleibt für wartungsintensive Anlagenparks.
Beispiel: der verschwundene Laptop-Pool
Ein KMU mit 40 Mitarbeitenden verleiht Laptops zwischen Homeoffice, Büro und Außendienst. Ohne Scan bei jedem Wechsel weiß niemand nach einem Jahr, wo welches Gerät steht oder ob es überhaupt noch existiert bis die Jahresinventur beginnt und mehrere Geräte fehlen.
Ein QR-Code pro Gerät und ein Scan bei Ausgabe/Rückgabe genügt, um diese Lücke zu schließen. Die Historie zeigt, wer das Gerät zuletzt hatte ohne Excel-Liste, die schon beim zweiten Wechsel veraltet ist. Dasselbe Prinzip funktioniert für Werkzeuge, Firmenfahrzeuge oder Messgeräte, die regelmäßig zwischen Personen oder Standorten wechseln.
Anlagenverwaltung und Abschreibung
Neben dem operativen Standort ist für viele KMU auch die buchhalterische Seite relevant: Kaufdatum, Kaufpreis und erwartete Nutzungsdauer pro Asset bilden die Basis für die Abschreibung. Diese Felder gehören idealerweise direkt an das Asset, nicht in eine separate Tabelle, die schnell aus dem Takt gerät.
Operative Transparenz (wo ist das Gerät, wer hat es) und buchhalterische Abschreibung sind zwei getrennte Aufgaben—die erste läuft im Anlagenverwaltungssystem, die zweite bleibt in der Buchhaltung, idealerweise gespeist aus denselben Stammdaten statt doppelt erfasst.
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