De meeste KMO’s en mkb’ers beginnen stock in een spreadsheet, en dat is logisch: het staat er al, het is soepel, het kost niets. De vraag is niet « is Excel slecht », het is « houdt jullie operatie nog in één gedeeld document ». Deze pagina vergelijkt, en legt uit hoe je migreert zonder alles over te typen.
Excel of StockFlow: het korte antwoord
Blijf op Excel als je alleen bent, onder ongeveer 50–100 SKU, één locatie, en updates zeldzaam genoeg om juist te blijven. Stap over naar StockFlow zodra een tweede persoon aantallen aanraakt, een tweede opslagplaats bestaat, of je wilt dat stock vanzelf beweegt bij uitgifte — niet met de hand op zondag.
Functievergelijking
| Feature | StockFlow | Excel / Sheets |
|---|---|---|
| Startkost | Starter gratis | Al geïnstalleerd |
| Samen bewerken | Realtime, zonder overschrijven | Conflicten, geen bedrijfsvergrendeling |
| Automatisch afboeken | Bij order / uitgifte | Alleen handmatig |
| Barcode scannen | ||
| Meerdere magazijnen | Eén overzicht | Tabbladen of losse bestanden |
| Bewegingshistoriek | ||
| Alert bij lage voorraad | Meldingen | Voorwaardelijke opmaak |
| Realistisch plafond | 25 producten gratis, daarna €17/maand excl. btw | ~50–100 SKU, 1 editor |
Waar Excel echt wint
Een spreadsheet is geen « tussenoplossing tot je kunt betalen ». Het is het juiste gereedschap voor een vakman, een micro-catalogus, stock die niemand anders aanraakt. Vrije formules, eigen kolommen, nul setup. De dag dat het stukgaat, is het geen gebrek aan inzet: het bestand is geen bewegingssysteem.
Migreren in vier stappen
- Blad schonen — duplicaten, rijen zonder naam, dode tabbladen.
- Exporteren als CSV of xlsx — Excel « Opslaan als », Google Sheets « Downloaden ».
- Importeren en mappen — naam, aantal, barcode, locatie. Gangbare koppen worden herkend.
- Controleren met scan — A-artikelen eerst, dezelfde dag, zodat het echte schap aan het bestand plakt. Zie voorraadbeheer met barcodescanner.
Testen zonder kaart: gratis voorraadbeheer software. Telblad tijdens de overgang: inventarislijst-template.
Gerelateerd
Vertrouwd door kleine bedrijven
Wat onze klanten zeggen
“Best customer service! Stockflow's customer support is fast and extremely helpful. They assisted me with customization of the software to improve my experience as a user.”