Wat het sjabloon bevat
Deze inventarislijst heeft een rij per artikel en locatie: teldatum, locatie, artikelnummer, productnaam, theoretische voorraad, getelde hoeveelheid, verschil, teller en een veld voor hertelling.
Ze past bij de jaarlijkse inventaris en bij tussentijdse tellingen van afzonderlijke zones. Print de lijst per locatie gesorteerd, zodat tellers de ronde kunnen lopen zonder te zoeken.
Het bestand gebruikt een puntkomma als scheidingsteken en een komma als decimaalteken, zodat het in Excel met Nederlandse of Belgische instellingen zonder importwizard correct opent. De voorbeeldrijen zijn verzonnen en mogen worden verwijderd.
Kolommen uitgelegd
| Teldatum | Datum van de telling. |
| Locatie | Rek of zone waar geteld is. |
| Artikelnr | Unieke artikelcode. |
| Productnaam | Benaming van het artikel. |
| Theoretische_voorraad | Voorraad volgens lijst of systeem voor de telling. |
| Getelde_voorraad | Werkelijk getelde hoeveelheid. |
| Verschil | Geteld min theoretisch; negatief betekent tekort. |
| Geteld_door | Wie geteld heeft, voor navraag. |
| Hertelling | Ja of Nee: of de positie opnieuw geteld wordt. |
Waar een spreadsheet-sjabloon tekortschiet
Het verschil staat in de CSV als vaste waarde. Vervang de kolom in Excel door de formule geteld min theoretisch, zodat ze zichzelf bijwerkt.
De lijst telt alleen: ze zoekt de oorzaak van een verschil niet uit en boekt geen correctie. Zonder historiek is later moeilijk na te gaan wie wanneer welke voorraad heeft aangepast.
Verwante bronnen
Vertrouwd door kleine bedrijven
Wat onze klanten zeggen
“Best customer service! Stockflow's customer support is fast and extremely helpful. They assisted me with customization of the software to improve my experience as a user.”