Voorraadbeheer Excel-template (gratis download)

Zoek je een voorraadbeheer Excel template, gratis en meteen bruikbaar? Deze gratis voorraadbeheer Excel-template is een eenvoudige voorraadlijst die meteen opent in Nederlandstalig Excel. Eén rij per artikel, met bestelpunt en leverancier. Gratis, zonder registratie.

Voorraadbeheer Excel template gratis downloaden

Het bestand is een CSV met puntkomma als scheidingsteken en komma als decimaalteken. Zo opent het in Excel met Nederlandse of Belgische instellingen zonder importwizard. De voorbeeldrijen zijn verzonnen; verwijder ze en vul je eigen artikelen in. Bewaar het daarna als .xlsx als je formules wilt toevoegen.

Wat het sjabloon bevat

Tien kolommen die de meeste kleine magazijnen, werkplaatsen en winkels nodig hebben: artikelnummer, productnaam, categorie, locatie, eenheid, voorraad, bestelpunt, kostprijs, leverancier en datum van de laatste telling. Wil je een lijst puur om te tellen? Gebruik dan de inventarislijst-template.

Kolommen en formules uitgelegd

Het sjabloon zelf bevat geen formules. Voeg er twee toe (rij 2 = eerste artikel):

• Voorraadwaarde in K2: =F2*H2
• Bijbestellen? in L2: =ALS(F2<=G2;"BESTELLEN";"OK")

Trek de formules door naar beneden. Rood markeren: Voorwaardelijke opmaak → Nieuwe regel → Formule → =$L2="BESTELLEN".

Voorraadbeheer in Excel zelf maken: zo pas je het aan

• Kolom toevoegen: bv. "Barcode" of "Foto".
• Tabel maken: selecteer alles → Ctrl+T.
• Keuzelijst voor locatie: Gegevens → Gegevensvalidatie → Lijst.
• Mutaties bijhouden: tweede tabblad met datum, artikel, in/uit en aantal. Bereken de voorraad met =SOM.ALS(...).

Werken met een barcodescanner in Excel

Een USB-barcodescanner werkt als een toetsenbord: klik in een cel, scan, en de code verschijnt met een Enter erachter. Zet de barcode in Artikelnr of in een extra kolom. Zoeken: Ctrl+F, scannen. Excel past de voorraad niet aan bij een scan; je typt het aantal zelf.

Voorbeeld: een ingevulde voorraadlijst

Met de formules hierboven: bout = €43,20 voorraadwaarde, OK. Handschoenen = €234,00, OK.

Tips voor een betrouwbare voorraadlijst

• Eén artikelnummer per artikel. Gebruik Voorwaardelijke opmaak → Dubbele waarden.
• Vaste namen voor locaties. Een keuzelijst voorkomt "Rek A2" versus "rek a 2".
• Eén eenheid per artikel.
• Datum bij elke telling in Laatst_geteld.
• Tel in delen: elke week één zone.
• Eén persoon past de lijst aan.
• Bewaar een kopie per maand.

Bestelpunt bepalen

bestelpunt = gemiddeld verbruik per dag × levertijd in dagen + veiligheidsvoorraad

Voorbeeld: je verbruikt 10 dozen per dag, de leverancier levert in 3 dagen en je houdt 10 dozen als buffer. Bestelpunt = 10 × 3 + 10 = 40 dozen.

Waar een spreadsheet tekortschiet

• De lijst boekt geen goederenbewegingen: elke in- en uitgang typ je zelf.
• Werken er meerdere mensen in, dan lopen de standen uiteen.
• Geen historiek: je ziet niet wie wat wanneer wijzigde.
• Een tweede magazijn of winkel maakt het snel onoverzichtelijk.

Je Excel importeren in StockFlow

1. Maak een gratis account aan.
2. Upload je CSV of Excel bij Importeren.
3. Koppel de kolommen (artikelnr, naam, voorraad, locatie, bestelpunt, kostprijs, leverancier).
4. Controleer het voorbeeld en importeer. Je bestelpunten worden lage-voorraadmeldingen.

Uitgebreide gids: voorraad importeren uit CSV of Excel. Starter is gratis tot 25 producten; betaalde plannen kosten €17, €36 of €73 per maand excl. btw. Bekijk ook gratis voorraadbeheer software, stockbeheer software en de prijzen. Voor horeca: voorraadbeheer horeca. Bestelbon: bestelbon-template.