Voorraadbeheer Software Gratis, met Barcode Scannen
Professioneel voorraad- en magazijnbeheer met barcode scanning — gratis starten voor KMO's in België en Nederland.
Starter-plan gratis · Scan met elke telefoon · Geen creditcard
01 — Overzicht
Waarom kiezen voor onze gratis voorraadbeheer software?
Real-time voorraad, barcode scanning en magazijnlocaties — zonder creditcard en zonder maandelijkse orderlimiet op het Starter-plan.
Barcode scanning
UPC, EAN, Code 128, Code 39 en QR — met je telefooncamera.
Magazijnlocaties
Voorraad per locatie of stelling bijhouden.
Real-time rapportages
Direct inzicht in stockniveaus en bewegingen.
100% gratis starten
Geen creditcard, geen verborgen kosten.
Scan met de camera van je smartphone — geen aparte handscanner nodig, en het zit standaard in het gratis plan.
Het Starter-plan is permanent gratis (25 producten, 1 gebruiker, 1 magazijn), zonder tijdslimiet en zonder creditcard.
Geen maandelijkse orderlimiet op het gratis plan — de limiet zit op producten, gebruikers en magazijnen, niet op verkopen.
02 — Barcode scannen
Barcode scanning in gratis voorraad software
Scan met de camera van je smartphone — geen handscanner vereist.
Sneller inboeken, minder typfouten
Ondersteunde types: UPC, EAN, Code 128, Code 39 en QR. Zo boek je sneller in, verkoop je zonder typfouten en tel je voorraad met hogere nauwkeurigheid dan handmatige invoer. Voor het volledige scanverhaal, zie voorraadbeheer software met barcode scanner.
- Smartphone als scanner (iOS & Android)
- Realtime voorraadupdate na elke scan
- Geschikt voor retail, webshop, horeca en magazijn
Barcode scannen is het hoofdwerk? Zie voorraadbeheer software met barcode scanner.
03 — Magazijnbeheer
Gratis magazijnbeheer voor KMO's
Artikelen, locaties en bewegingen bijhouden zonder enterprise-WMS-prijs.
Start met één magazijn, schaal wanneer nodig
Start met één magazijn op het Starter-plan; schaal naar meerdere sites wanneer je team en SKU-volume dat vragen.
Voor een Belgische geo-focus zie voorraadbeheer België. Voor magazijnprocessen in detail: voorraadbeheer magazijn.
04 — Waarschuwingen
Lage-voorraadwaarschuwingen, automatisch
Stel herbestelpunten in en ontvang meldingen wanneer voorraad laag is.
Nooit meer verrast door een lege balie
Elk product krijgt een eigen minimum. Zodra de voorraad daaronder zakt, verschijnt een waarschuwing — vóór het een gemiste verkoop wordt.
05 — Sectoren
Voor welke sectoren werkt dit?
Eén systeem, aangepast aan hoe elke sector écht voorraad beweegt.
Retail
Eén voorraadcijfer voor winkelvloer, stockroom en kassa — geen dubbele telling.
Webshop
Voorraad blijft gesynchroniseerd tussen webshop en fysieke locatie, geen oversell.
Horeca
Ingrediënten en verbruiksartikelen tellen zonder Excel-chaos tussen shifts.
Magazijn & logistiek
Meerdere locaties, één geconsolideerd overzicht, transfers geregistreerd.
Retail, webshop, horeca en magazijn — één voorraadbron
Of je nu een winkelvloer, een webshop, een keuken of meerdere magazijnlocaties beheert: hetzelfde systeem past zich aan zonder een apart pakket per sector.
06 — Vergelijking
StockFlow vs. Excel vs. andere gratis tools
Hoe de gratis opties zich tot elkaar verhouden op de punten die er echt toe doen.
Live synchronisatie is het verschil
Excel en Google Sheets zijn gratis, maar synchroniseren niet live en ondersteunen geen barcode scanning. Zoho's gratis plan biedt wel synchronisatie en scanning, maar met een limiet van 50 orders per maand. StockFlow combineert beide zonder de gebruikelijke beperkingen op het gratis plan.
- Excel/Sheets: gratis, maar geen live sync of scanning
- Zoho gratis: sync aanwezig, maar beperkt in scope
- StockFlow: live sync én barcode scanning, gratis
07 — Van Excel
Van Excel naar gratis voorraadbeheer software
Vier stappen, meestal binnen één dag afgerond.
Exporteer je Excel-bestand
SKU, naam, aantal en locatie als CSV — de meeste spreadsheets exporteren dit in enkele klikken.
Importeer in StockFlow
Koppel je kolommen aan de juiste velden; StockFlow herkent de meeste standaardformaten automatisch.
Controleer met een fysieke telling
Tel je A-artikelen (hoogste waarde) om te bevestigen dat de import klopt vóór je live gaat.
Koppel barcodes en ga live
Scan je eerste ontvangst of verkoop met de telefoon — vanaf dat moment is de hoeveelheid altijd actueel.
08 — Integraties
Groeit mee met je stack
Voorraad blijft de bron van waarheid; koppelingen groeien mee naarmate je opschaalt.
Boekhoudsoftware
Exporteer voorraadwaarde en verkoopdata naar je boekhoudpakket bij groei.
Webshop-platformen
Synchroniseer voorraad tussen webshop en fysieke verkooppunten.
CSV in en uit
Bulk-import en -export blijven altijd beschikbaar, ook op het gratis plan.
09 — Gratis vs. Premium
Gratis vs. Premium voorraadbeheer software
Eerlijke limieten — geen ordercap die "gratis" ondermijnt.
€0/maand om te starten, €17/maand excl. btw om te groeien
Het Starter-plan is permanent gratis binnen zijn limieten: 25 producten, 1 gebruiker, 1 magazijn — zonder orderlimiet per maand. Betaalde plannen voegen meer producten, gebruikers en magazijnen toe vanaf €17/maand excl. btw.
- Gratis: 25 producten · 1 gebruiker · 1 magazijn
- Premium: onbeperkt producten, gebruikers, magazijnen
- Geen orderlimiet op beide plannen
10 — Voordelen
Voordelen van gratis starten
Gebouwd voor KMO's die Excel ontgroeien — zonder trial die na 14 dagen dichtklapt.
11 — Beveiliging
Beveiliging & GDPR, ook op het gratis plan
Enterprise-grade beveiliging zit niet achter een betaalmuur.
SSL, back-ups en GDPR-compliance, standaard
Je data blijft exporteerbaar als CSV, ook op het gratis plan — geen lock-in die je dwingt te betalen om je eigen gegevens terug te krijgen.
- SSL-versleuteling op elke verbinding
- Dagelijkse automatische back-ups
- GDPR-compliant gegevensverwerking
- CSV-export altijd beschikbaar, ook gratis
12 — Hoe het werkt
Hoe werkt onze gratis voorraadbeheer software?
Start binnen 5 minuten.
Account aanmaken
Gratis account in 2 minuten. Geen creditcard, geen verplichtingen.
Producten + barcodes
Voeg producten toe handmatig of via import en koppel barcodes. Scan met je telefoon.
Rapportages & alerts
Bekijk realtime stock, stel herbestelpunten in en beheer locaties.
Checklist eerste dag
Van export tot eerste scan — de meeste teams zijn dezelfde dag operationeel.
Veelgestelde vragen
Bestaat er voorraadbeheer software gratis, zonder verborgen kosten?
Ja. StockFlow's Starter-plan is permanent gratis: 25 producten, 1 gebruiker, 1 magazijn, zonder maandelijkse orderlimiet en zonder creditcard bij aanmelding. Je betaalt pas zodra je boven die limieten groeit.
Is voorraadbeheer gratis mogelijk voor een klein bedrijf?
Ja, voor een klein bedrijf met een beperkt aantal producten dekt het gratis Starter-plan meestal de basis: real-time voorraad, barcode scanning en één magazijn. Groeit je productaantal of aantal locaties, dan schaal je naar een betaald plan.
Wat is de beste gratis voorraadbeheer software?
De beste gratis voorraadbeheer software biedt real-time tracking, barcode scanning en mobiele toegang zonder verborgen kosten. StockFlow's Starter-plan dekt 25 producten, 1 gebruiker en 1 magazijn zonder maandelijkse orderlimiet en zonder creditcard.
Is gratis voorraadbeheer software echt gratis?
Ja. Het Starter-plan is permanent gratis: 25 producten, 1 gebruiker, 1 magazijn. Geen verborgen kosten, geen tijdsbeperking, geen creditcard. Je betaalt pas als je boven die limieten groeit.
Is er gratis voorraad software met barcode scanning?
Ja. StockFlow scant barcodes met de camera van je smartphone (UPC, EAN, Code 128, Code 39, QR). Geen aparte hardware nodig. Scannen werkt op iOS en Android en zit in het gratis plan.
Kan ik magazijnbeheer software gratis gebruiken?
Ja. Locaties, stellingen en voorraadbewegingen zitten in het gratis plan. Voor meerdere magazijnen upgrade je naar een betaald plan. Start gratis om workflows te testen voordat je opschaalt.
Is gratis voorraadbeheer software geschikt voor KMO's in België en Nederland?
Ja. De interface is Nederlands, GDPR-compliant, en bedoeld voor KMO's die Excel ontgroeien. Zoek je specifiek een Belgische landingspagina? Zie voorraadbeheer België.
Hoe veilig is gratis voorraadbeheer software?
Enterprise-grade beveiliging met SSL, dagelijkse back-ups en GDPR-compliance. Je data blijft exporteerbaar als CSV, ook op het gratis plan.
Heb ik een aparte barcodescanner nodig?
Nee. StockFlow gebruikt de camera van je smartphone als scanner — geschikt voor retail, webshop, horeca en magazijn. Een fysieke handscanner kun je later altijd nog toevoegen als je volume dat rechtvaardigt.
Hoe migreer ik van Excel naar gratis voorraadbeheer software?
Exporteer je bestaande Excel- of Google Sheets-bestand als CSV, importeer het in StockFlow en koppel de kolommen aan de juiste velden. Controleer daarna je belangrijkste producten met een fysieke telling voordat je live gaat — de meeste teams zijn dezelfde dag operationeel.
Werkt gratis voorraadbeheer software samen met mijn webshop of boekhouding?
StockFlow richt zich in eerste instantie op voorraadnauwkeurigheid. Voorraadwaarde en verkoopdata kun je exporteren naar je boekhoudpakket, en synchronisatie met webshop-platformen groeit mee met je plan naarmate je opschaalt.
Is gratis voorraadbeheer software geschikt voor meerdere sectoren?
Ja. Retail, webshops, horeca en magazijnen gebruiken hetzelfde systeem, maar met andere accenten: retail combineert winkelvloer en stockroom, webshops synchroniseren met online verkoop, horeca telt verbruiksartikelen, en magazijnen beheren meerdere locaties vanuit één overzicht.
Begin vandaag, volledig gratis
StockFlow combineert voorraad, barcode scanning en magazijnbeheer — gratis tot 25 producten, geen creditcard nodig.