StockFlow is voorraadbeheer met een barcodescanner ingebouwd, geen scan-app die je naast je ERP hangt. Richt de camera van je smartphone of gsm, bevestig de hoeveelheid, en de stock staat bij voor magazijn, winkel en bestelwagen. Belgisch product, Nederlands én Frans, gratis tot 25 producten. Teams vanaf €17/maand excl. btw.
Kerngegevens
| Toestellen | iPhone, Android, tablet, laptop — browser of “Zet op beginscherm”. Geen app-store-app. |
|---|---|
| Barcodetypes | EAN, UPC, Code 39, Code 128, QR, Data Matrix, ITF, GS1 DataBar |
| Handscanners | Ja — USB en Bluetooth HID |
| Offline | Nee. Internet nodig; geen wachtrij. |
| Starter | 25 producten, 1 gebruiker, 1 magazijn, 3 stuklijsten. €0. |
| Professional | €17/maand excl. btw: 2.000 producten, 5 gebruikers, 2 magazijnen. |
Zo werkt scannen in StockFlow
Vier stappen, op de vloer. Dezelfde loop op een gsm in de winkel, een tablet bij inslag, of een laptop met USB-scanner op de paktafel.
- Open de scanner en kies de job: ontvangst, verplaatsen, telling, pick of stuklijst.
- Richt en scan. Camera of handscanner, dezelfde code.
- Controleer product, locatie en aantal vóór je bevestigt.
- Sync. De beweging staat meteen in de voorraad. Geen avondimport.
Wat je met een scan doet
Niet elke workflow zit in Starter. Picklijsten en stock counts horen volgens de prijzenpagina bij Professional — we zeggen dat hier ook.
Ontvangst
Scan de lijn van de pallet. Camera-scan en voorraad bijwerken kan op Starter. Ontvangst tegen een inkooporder is Professional, omdat orders daar zitten.
Verplaatsen tussen magazijn, winkel en bestelwagen
Scan uit, scan in. Starter heeft één magazijn; Professional twee. Zie multi-locatie voorraadbeheer.
Tellen (cyclische telling)
Loop een stelling, scan, bevestig. Formele tellingen zijn Professional. Op Starter houd je aantallen bij via ontvangst en correcties. Template: inventarislijst.
Picken
Scan om te bevestigen dat het juiste SKU de bak verlaat. Picklijsten vanaf Professional. Magazijnpraktijk: voorraadbeheer magazijn.
Componenten voor stuklijsten en werkorders
Starter heeft 3 stuklijsten. Professional ontgrendelt onbeperkt BOM en productie, inclusief werkorders. Zie gratis stuklijst software en werkorder software.
Gsm-camera, handscanner of industriële scanner?
Begin met de gsm. Hardware is een volumevraag, geen softwarevraag. Voor picken met barcode in het magazijn: voorraadbeheer magazijn.
| Gsm-camera | USB / Bluetooth | Industrieel | |
|---|---|---|---|
| Wanneer | Winkel, keuken, bestelwagen | Drukke inslag, paktafel | Ploegen, stof, valrisico |
| StockFlow | Browser / beginscherm | HID-toetsenbord | Browser op het toestel |
Nog geen barcodes? Labels maken
Je hoeft geen GS1-prefix te kopen om morgen te scannen. Maak een interne code, print, plak, scan. De generator op de site is een Engelstalige tool — hij maakt wel de codes die je in BE en NL nodig hebt (EAN, Code 128, QR): barcodegenerator (EN).
Stockbeheer voor Belgische KMO’s en het Nederlandse mkb
België
Stockbeheer, gsm, KMO, btw, FAVV: het vocabulaire is lokaal, het probleem is hetzelfde. Lot en THT voor voeding, tweetalige teams FR/NL, een magazijn plus winkel. Landingspagina: voorraadbeheer België. Breedere stock-hoek: stockbeheer software.
Nederland
Voorraad, smartphone, mkb: dezelfde software, geen extra “NL-module”. Sectoren: horeca, retail, bouw.
Losse scan-app bij je ERP, of voorraadbeheer met scanner ingebouwd?
Op de Nederlandse SERP liggen vooral scan-add-ons naast een ERP — per gebruiker per maand, en je hebt het ERP al. Lichte apps verkopen offline. StockFlow is het omgekeerde: voorraadbeheer eerst, scannen zit erin, starten zonder ERP, geen app-store. Excel plus een scanner typt een code in een cel; hij boekt geen ontvangst.
Bestaande vergelijkingen: vs Zoho Inventory, vs Excel, vs Sortly. We noemen geen add-onprijzen die we vandaag niet op de vendorpagina hebben nagetrokken.
Wat het (nog) niet doet
- Geen offline wachtrij. Concurrenten zetten dat in de verf. Wij ook, door het te zeggen.
- Geen app in de App Store. PWA via “Zet op beginscherm”.
- SSO/MFA staan op de roadmap en zijn vandaag niet beschikbaar. Rollen wel.
Prijzen
Scannen is geen extra module. Het zit in Starter. Je betaalt als het team, het catalogus of het tweede magazijn de gratis drempel overschrijdt. Volledige tabel: prijzen. Zoek je specifiek gratis voorraadbeheer software, dan is dat de pagina voor de gratis-intentie.
| Starter | Professional | |
|---|---|---|
| Prijs | €0 | €17/maand excl. btw |
| Producten / gebruikers / magazijnen | 25 / 1 / 1 | 2.000 / 5 / 2 |
| Picklijsten en tellingen | Niet in Starter | Inbegrepen |
Gerelateerde bronnen
Vertrouwd door kleine bedrijven
Wat onze klanten zeggen
“Best customer service! Stockflow's customer support is fast and extremely helpful. They assisted me with customization of the software to improve my experience as a user.”