Overheid voorraadbeheer vraagt meer dan een magazijnlijst: u moet aantonen waar publieke middelen zijn, wie ze boekte en of voorraden nog aansluiten bij de begroting. Verouderde spreadsheets en silo-systemen per dienst maken controles traag en foutgevoelig.
StockFlow biedt multi-locatie voorraad, rollen en mobiel scannen zodat depots, bureaus en veldteams dezelfde waarheid delen. Engelse gids: government inventory management software.
Waarom publieke organisaties digitaal voorraadbeheer nodig hebben
Transparantie en efficiëntie gaan hand in hand. Zonder realtime aantallen ontstaan spoedinkopen, dubbele bestellingen en zoekgeraakte assets. Met centrale zichtbaarheid en lokale permissies houdt u grip zonder elke dienst hetzelfde zware ERP te forceren.
- Eén overzicht over diensten en locaties
- Audit trail voor ontvangst, verplaatsing en afschrijving
- Mobiel scannen voor buitendiensten en depots
- Export voor begroting, inkoop en controles
Kernfuncties voor de publieke sector
Naleving & audit trail
Elke ontvangst, verplaatsing en afschrijving blijft herleidbaar voor interne en externe controles.
Mobiel scannen in het veld
Medewerkers scannen assets op locatie met de telefoon ideaal voor depots en buitendiensten.
Rollen per dienst
Scheid wie mag bestellen, boeken of alleen raadplegen over gemeenten, agentschappen of scholen.
Rapportage voor begroting
Exporteer voorraadwaarde, gebruik en tekorten ter ondersteuning van inkoopplanning.
Gecontroleerde toegang
Beperk gevoelige locaties of categorieën tot geautoriseerde accounts.
Geschiedenis per item
Bekijk waar een asset was, wie het boekte en wanneer de status wijzigde.
Van ontvangst tot audit
Ontvang goederen met scan, wijs ze toe aan een locatie of dienst, en behoud geschiedenis wanneer items verhuizen of worden afgeschreven. Zo is de jaarlijkse inventarisatie een export geen weeklang zoeken in kasten.
Combineer met mobiel voorraadbeheer voor teams die onderweg werken.
Start gratis met overheid voorraadbeheer
Geen creditcard. Test multi-locatie, rollen en scanning voordat u opschaalt.
Maak gratis account →Vertrouwd door kleine bedrijven
Wat onze klanten zeggen
“Best customer service! Stockflow's customer support is fast and extremely helpful. They assisted me with customization of the software to improve my experience as a user.”