Wat is stockbeheer software?
In België heet digitale voorraadsoftware stockbeheer software. Het volgt stockniveaus in real time, automatiseert herbestellen en rapportage, en voorkomt tekorten of overstock. Nederlandse zoekers zeggen meestal voorraadbeheer softwaredezelfde job, andere term. Deze gids is geschreven voor Belgische KMO’s: winkel + magazijn, BTW, FAVV, geregistreerd kassasysteem en leveranciers in EUR.
Kernfunctionaliteit
Stockbeheer software houdt real-time zicht op stock op alle locaties: ontvangsten, verkopen, transfers en correcties. Het berekent huidige niveaus, waarschuwt bij herbestelpunten en levert rapporten voor inkoop en BTW-waardering van handelswaar.
Combineer met mobiel scannen op de vloer geen weekendtelling meer tussen Excel, balie en webshop.
België-specifiek
Belgische KMO’s werken met EUR, BTW-regels op handelswaar, vaak een geregistreerd kassasysteem (GKS / witte kassa) en in voeding FAVV-eisen rond lot en houdbaarheid. Generieke “inventory software” uit de VS mist die context.
StockFlow is gebouwd voor Benelux-KMO’s: prijzen in EUR, multi- locatie, barcode scanning en export naar boekhouding zonder maanden ERP-implementatie.
Stockbeheer in de Belgische praktijk
FAVV, BTW, geregistreerd kassasysteem en lokale leveranciers niet als bijzin, maar als workflow
FAVV
Het FAVV (Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen) controleert traceerbaarheid: waar kwam de levering vandaan, wanneer ontvangen, welk lot, welke THT/TGT. Digitale ontvangstregistratie met lotnummers maakt een controle aantoonbaar zie ook stockbeheer horeca.
BTW
Accurate stock is essentieel voor BTW-correcte handelswaar en gezonde marges. Fouten tussen Excel, kassa en boekhouding leiden tot verkeerde voorraadwaarde en discussies met uw boekhouder. Eén live stockbestand in EUR voorkomt dubbele invoer.
Geregistreerd kassasysteem
Veel Belgische horeca- en retailzaken gebruiken een geregistreerd kassasysteem (GKS / witte kassa) voor fiscale registratie van verkopen. Stockbeheer hoort daarop aan te sluiten: wat de witte kassa als verkocht registreert, gaat van de stock af native koppeling of via export.
Belgische leveranciers (EUR)
Houd inkoopprijzen in EUR bij voor Belgische groothandels zoals Solucious, Bidfood, Java, Metro of uw lokale specialisten. Herbestelpunten volgen verbruik én levertijd inclusief feestdagen en typische pieken in horeca of retail.
Essentiële stockbeheer-functies
Wat Belgische KMO’s nodig hebben om Excel achter zich te laten
Real-time stock
Weten wat er ligt in magazijn, winkel en webshop in EUR
Geautomatiseerde herbestelwaarschuwingen
Bestel op tijd bij Solucious, Bidfood, Java of uw lokale leverancier
Barcode scanning
99,9% nauwkeurigheid; lot/THT voor FAVV waar nodig
Multi-locatie + kassa
Meerdere vestigingen; aansluiting op geregistreerd kassasysteem
- Prijzen en voorraadwaarde in EUR
- Export naar boekhouding voor BTW-waardering
- Gratis starten tot 25 producten €0/maand
- Premium vanaf €9/maand
Gerelateerde gidsen
- Voorraadbeheer België stop met tellen op zondag
- Stockbeheer horeca foodcost, FAVV, witte kassa
- Beste gratis voorraadbeheer software gratis starter-opties
- Voorraadbeheer software NL-term / uitgebreide gids
- Alle NL-gidsen
Start vandaag met gratis stockbeheer software
StockFlow Starter is gratis voor altijd tot 25 producten (€0) geen creditcard. Premium vanaf €9/maand. Gebouwd voor Belgische KMO’s.
Start gratis met StockFlow →