Belangrijkste punten
- Voorraadbeheer software vervangt spreadsheets door real-time inzicht in hoeveelheid, locatie en waarde van uw voorraad.
- Er bestaan vier hoofdtypes: cloud/SaaS, on-premise, geïntegreerd in een ERP-pakket, en spreadsheets voor de allerkleinste bedrijven.
- StockFlow biedt een permanent gratis Starter-plan (25 producten, 2 gebruikers, 1 magazijn) zonder creditcard, met barcode scanning en stuklijstbeheer inbegrepen.
- De juiste keuze hangt af van uw bedrijfsgrootte, branche, en of u voorraadbeheer los wilt houden van uw boekhouding of juist wilt integreren.
Voorraadbeheer software is het digitale systeem dat bedrijven gebruiken om bij te houden hoeveel voorraad ze hebben, waar die zich bevindt, en wanneer het tijd is om bij te bestellen. Deze gids legt uit wat voorraadbeheer software precies doet, welke types er bestaan, voor welk type bedrijf welke oplossing past, en hoe StockFlow zich verhoudt tot grotere spelers zoals AFAS, Exact en Odoo.
Op zoek naar een vergelijking van specifieke tools of naar de gratis opties? Zie onze vergelijking van de beste voorraadbeheer software of onze gids over gratis voorraadbeheer software.
Wat is voorraadbeheer software?
Voorraadbeheer software is een systeem dat real-time voorraadniveaus, locaties en waarde bijhoudt via barcode- of QR-scanning, automatische herbestelwaarschuwingen, en inkoop- en verkooporderworkflows. Het vervangt handmatige spreadsheets, waarin voorraadstanden snel verouderd raken zodra meerdere mensen tegelijk werken of wanneer producten via meerdere kanalen (winkel, webshop, groothandel) verkocht worden.
Welke Types Voorraadbeheer Software Bestaan Er?
Niet elk systeem is hetzelfde opgebouwd. Dit zijn de vier hoofdcategorieën:
| Type | Beschrijving | Geschikt voor | Voorbeeld |
|---|---|---|---|
| Cloud (SaaS) | Toegankelijk via browser of app, geen eigen server nodig, automatische updates. | MKB, webshops, teams die snel willen starten zonder IT-afdeling | StockFlow, Zoho Inventory |
| On-premise / zelf-gehost | Draait op eigen servers, volledige controle over data, hogere beheerlast. | Bedrijven met strikte data-eisen of bestaande IT-infrastructuur | Odoo Community |
| Geïntegreerd in ERP | Voorraadmodule als onderdeel van een breder pakket met boekhouding, HR en CRM. | Grotere organisaties die alles in één systeem willen | AFAS, Exact, SAP Business One |
| Spreadsheet (Excel/Sheets) | Geen dedicated software, handmatig bijgehouden lijsten en formules. | Zeer kleine startende bedrijven met minder dan 20 producten | Excel, Google Sheets |
Gebaseerd op openbare productinformatie, juli 2026. Controleer altijd de actuele functies bij de aanbieder.
Kernfuncties Waar Goede Voorraadbeheer Software Aan Moet Voldoen
- Real-time voorraadvolging elke ontvangst, verkoop of correctie wordt direct verwerkt en is zichtbaar voor het hele team.
- Barcode- en QR-scanning om handmatige invoerfouten bij ontvangst en verzending te elimineren.
- Multi-locatie ondersteuning voor bedrijven met meerdere winkels, magazijnen of een combinatie van fysieke en online verkoop.
- Herbestelpunten en lage-voorraadwaarschuwingen zodat u nooit onverwacht zonder voorraad zit.
- Koppelingen met boekhouding en webshop zodat voorraadmutaties niet dubbel hoeven te worden ingevoerd.
- Een werkbare instapoptie gratis of laag geprijsd, zodat u de software kunt uittesten voordat u een langetermijncontract aangaat.
Voorraadbeheer Software per Sector en Bedrijfsgrootte
De juiste inrichting verschilt per branche. Onze diepgaande gidsen per sector:
Webshops & e-commerce
Synchroniseer voorraad tussen uw webshop en fysieke locatie in real time.
Horeca
Houd bederfelijke voorraad, ingrediënten en leveranciers bij.
KMO / kleine bedrijven
Betaalbare voorraadbeheer zonder onnodige ERP-complexiteit.
Magazijn & distributie
Multi-locatie voorraad, picking en verzendbeheer voor grotere volumes.
Productie & stuklijsten
Beheer stuklijsten (BOM) en trek componenten automatisch af bij productie.
Starters
Beginnershandleiding voor wie voor het eerst voorraadbeheer software overweegt.
StockFlow als Voorraadbeheer Software
StockFlow is cloud-gebaseerde voorraadbeheer software met een permanent gratis Starter-plan: 25 producten, 2 gebruikers en 1 magazijn, zonder creditcard en zonder tijdslimiet. In tegenstelling tot grotere ERP-pakketten zoals AFAS of Exact is StockFlow binnen een dag operationeel, zonder implementatietraject.
- Real-time voorraadvolging met barcode- en QR-scanning via de mobiele app
- Stuklijstbeheer (BOM) met automatische voorraadaftrek bij productie
- Lage-voorraadwaarschuwingen en herbestelpunten per product
- CSV-import en -export, plus koppelingen met veelgebruikte webshop- en boekhoudplatformen
- Betaalde plannen vanaf €9/maand voor meer producten, gebruikers en magazijnen
Gerelateerde Pagina's
Trusted by small businesses
What our customers say
“Super Kind! Quick replies from their support and very easy fixes, changed the dashboard a bit and customized it. Also gave me 450 items extra on the free plan just for me. Highly recommend and again great service!”
“Best customer service! Stockflow's customer support is fast and extremely helpful. They assisted me with customization of the software to improve my experience as a user.”