Wat is voorraadbeheer software?
Wat voorraadbeheer software doet, welke types bestaan, en welk type past bij een KMO in België of Nederland. Zoek je meteen een tool? Bekijk StockFlow voorraadbeheer software: gratis tot 25 producten, betaalde plannen vanaf €17/maand excl. btw.
25 producten · barcode · geen creditcard
01 — Overzicht
Wat is voorraadbeheer software?
Voorraadbeheer software houdt real-time bij hoeveel voorraad u heeft, waar die ligt, en wanneer u moet bijbestellen — via barcode- of QR-scanning, herbestelwaarschuwingen, en inkoop- en verkoopworkflows. Het vervangt spreadsheets die verouderen zodra meerdere mensen of kanalen tegelijk werken.
Live aantallen
Elke locatie, elk product — niet de export van gisterenavond.
Scannen met de telefoon
Ontvang, pick en tel zonder vaste scanner.
Orders op één plek
Inkoop- en verkooporders werken de voorraad bij.
Ruimte om te groeien
Gratis tot 25 producten, daarna vanaf €17/maand excl. btw.
Voorraadbeheer software vervangt spreadsheets door real-time inzicht in hoeveelheid, locatie en waarde.
Vier hoofdtypes: cloud/SaaS, on-premise, ERP-module, en spreadsheets voor de allerkleinste bedrijven.
StockFlow Starter is permanent gratis (25 producten, 1 gebruiker, 1 magazijn) — barcode en stuklijsten inbegrepen.
Kies op bedrijfsgrootte en of u voorraad los van boekhouding wilt houden of juist wilt koppelen.
Op zoek naar een toolvergelijking? Zie beste voorraadbeheer software of gratis voorraadbeheer software. Wilt u eerst weten welke functies een voorraadbeheersysteem écht nodig heeft, met een keuzechecklist? Start daar.
Een live overzicht van elk product
Weet wat u moet herbestellen en wat te lang stilstaat. Lage-voorraadregels verschijnen vóór een stockout de picklocatie bereikt.
- Aantallen per locatie
- Status laag / uitverkocht
- Voorraadwaarde in één oogopslag
02 — Types
Welke types voorraadbeheer software bestaan er?
Niet elk systeem is hetzelfde opgebouwd. Dit zijn de vier hoofdcategorieën — van spreadsheet tot ERP — en wanneer welke past.
| Type | Beschrijving | Geschikt voor | Voorbeeld |
|---|---|---|---|
| Cloud (SaaS) | Via browser of app, geen eigen server, automatische updates. | KMO’s, webshops, teams zonder IT-afdeling | StockFlow, Zoho Inventory |
| On-premise / zelf-gehost | Op eigen servers, volledige datcontrole, hogere beheerlast. | Strikte data-eisen of bestaande IT-infrastructuur | Odoo Community |
| Geïntegreerd in ERP | Voorraadmodule in een breder pakket met boekhouding, HR en CRM. | Grotere organisaties die alles in één systeem willen | AFAS, Exact, SAP Business One |
| Spreadsheet (Excel/Sheets) | Handmatig bijgehouden lijsten en formules, geen dedicated software. | Zeer kleine starters met minder dan 20 producten | Excel, Google Sheets |
Gebaseerd op openbare productinformatie, 2026. Controleer altijd de actuele functies bij de aanbieder.
Spreadsheet, ERP of cloud-operatie
De meeste KMO’s groeien uit een sheet zodra scannen en meerdere gebruikers ertoe doen. ERP wint bij grote organisaties; cloud wint als u deze week live wilt.
- Gratis en vertrouwd
- Geen live sync of barcode
- Breekt bij meerdere editors
- Alles in één pakket
- Weken tot maanden implementatie
- Maatwerkofferte en hoge kost
- Live voorraad + scannen
- Start binnen één dag
- Gratis instapoptie beschikbaar
03 — Functies
Kernfuncties waar goede voorraadsoftware aan moet voldoen
Scannen, orders, waarschuwingen en koppelingen werken pas echt als ze één artikelstam delen. Dat is het verschil tussen een voorraadsysteem en een nettere spreadsheet.
Real-time voorraadvolging
Elke ontvangst, verkoop of correctie is direct zichtbaar voor het hele team — op telefoon en desktop.
Barcode- en QR-scanning
Scan met de camera van uw telefoon of een USB/Bluetooth-scanner. Minder typfouten bij ontvangst en verzending.
Lage-voorraadwaarschuwingen
Herbestelpunten per product zorgen dat u bijbestelt vóór de plank leeg is — niet pas als de klant belt.
Multi-locatie inzicht
Winkel, magazijn en webshop op één record. Zie per locatie wat er ligt zonder wekelijkse reconciliatie in Excel.
Inkoop- en verkooporders
Voorraad werkt bij wanneer u ontvangt of verzendt. Geen dubbele invoer tussen order en schap.
Koppelingen met boekhouding en webshop
Directe koppelingen met Shopify, Square, Octopus en QuickBooks Online; voor Exact Online, Moneybird of WooCommerce gebruik je de CSV-export.
Gebruiksgemak
Productief binnen minuten, geen dagen training.
Schaalbaarheid
Starter → Professional €17 excl. btw → Business — zonder gedwongen migratie.
Mobiel
Scannen in de browser op elke telefoon. Vereist een live verbinding.
Automatisering
Barcode + herbestelpunten vervangen de spreadsheetstap.
Support
E-mailsupport op elk plan, beantwoord door het team dat StockFlow bouwt.
Cloud
Dezelfde live data op magazijnvloer, kantoor en thuis.
04 — Sectoren
Voorraadbeheer per sector en bedrijfsgrootte
De juiste inrichting verschilt per branche. Deze gidsen gaan dieper in op webshop, horeca, magazijn, productie en starters.
Retail & kleinhandel
Winkel, kassa en webshop op één voorraadcijfer, met filiaalbeheer en schaptelling.
Lees meerWebshops & e-commerce
Synchroniseer voorraad tussen webshop en fysieke locatie in real time.
Lees meerHoreca
Houd bederfelijke voorraad, ingrediënten en leveranciers bij.
Lees meerKMO / kleine bedrijven
Betaalbaar voorraadbeheer zonder onnodige ERP-complexiteit.
Lees meerMagazijn & distributie
Multi-locatie voorraad, picking en verzendbeheer voor grotere volumes.
Lees meerProductie & stuklijsten
Beheer stuklijsten (BOM) en productie zonder spreadsheetchaos.
Lees meerStarters
Beginnershandleiding voor wie voor het eerst voorraadsoftware overweegt.
Lees meer05 — StockFlow
StockFlow als voorraadbeheer software
Cloud-gebaseerd, met een permanent gratis Starter-plan: 25 producten, 1 gebruiker en 1 magazijn — zonder creditcard en zonder tijdslimiet. Anders dan AFAS of Exact is StockFlow binnen een dag operationeel, zonder implementatietraject.
Een gratis plan dat als echte operatie aanvoelt
Barcode, herbestelpunten en stuklijstopbouw zonder maandelijkse orderlimiet. Automatische voorraadafboeking bij productie zit niet op gratis Starter — dat is Professional+ of de Productie-add-on.
- Real-time voorraadvolging met barcode- en QR-scanning via telefoon of HID-scanner
- Stuklijstbeheer (BOM) opbouwen en kostenoprollen — gratis op Starter
- Lage-voorraadwaarschuwingen en herbestelpunten per product
- CSV-import en -export, plus koppelingen met webshop- en boekhoudplatformen
- Barcode- & QR-scanning
- Lage-voorraadwaarschuwingen
- Stuklijstbeheer (BOM) opbouwen
- Geen maandelijkse orderlimiet
- Real-time voorraadvolging met barcode- en QR-scanning via telefoon of HID-scanner
- Stuklijstbeheer (BOM) opbouwen en kostenoprollen — gratis op Starter
- Lage-voorraadwaarschuwingen en herbestelpunten per product
- CSV-import en -export, plus koppelingen met webshop- en boekhoudplatformen
- Betaalde plannen vanaf €17/maand excl. btw voor meer producten, gebruikers en magazijnen
- Automatische voorraadafboeking bij productie: Professional+ of Productie-add-on
Start met live voorraad, niet met nog een spreadsheet
StockFlow Starter: 25 producten, barcode scanning en herbestelpunten — geen creditcard.
06 — Starten
Vijf stappen van spreadsheet naar live systeem
De meeste bedrijven zijn binnen een week operationeel als ze eerst de catalogus opschonen.
Data klaarzetten
SKU’s, aantallen, herbestelpunten, leveranciers.
Inrichten
Locaties, rollen, categorieën, waarschuwingen.
Koppelen
Webshop, boekhouding en vervoerders indien nodig.
Trainen per rol
Ontvangst, picking en rapportage — niet alles tegelijk.
Piloot, dan uitrollen
Eerst één categorie of locatie, daarna de rest.
Checklist na het aanmaken van uw account
Piloot één gang twee weken voordat u volledig uitrolt. Catalogi onder een paar honderd producten zijn vaak binnen een half uur operationeel als de CSV schoon is.
Veelgestelde vragen
Wat kost voorraadbeheer software?
Prijzen lopen sterk uiteen. StockFlow biedt een gratis Starter-plan (25 producten, 1 gebruiker, 1 magazijn, geen creditcard, geen tijdslimiet). Betaalde plannen beginnen vanaf €17/maand excl. btw voor meer producten, gebruikers en magazijnen. Grotere ERP-achtige oplossingen zoals AFAS of Exact werken met maatwerkofferte en implementatiekosten die kunnen oplopen tot enkele duizenden euro’s.
Wat is het verschil tussen voorraadbeheer software en een ERP-systeem?
Voorraadbeheer software richt zich op hoeveelheden, locaties en waarde, met barcode scanning, herbestelpunten en purchase orders. Een ERP (AFAS, Exact, SAP) combineert voorraad met boekhouding, HR, CRM en productieplanning. Voor de meeste KMO’s is gespecialiseerde voorraadsoftware sneller te implementeren en goedkoper dan een volledig ERP.
Kan ik voorraadbeheer software koppelen aan mijn boekhouding?
Ja. De meeste moderne systemen koppelen met Exact Online, Moneybird of QuickBooks, en met Shopify of WooCommerce. StockFlow koppelt rechtstreeks met Shopify, Square, Octopus en QuickBooks Online; voor Exact Online of Moneybird gebruik je de CSV-export.
Werkt voorraadbeheer software ook op mobiel?
Ja. StockFlow werkt via browser of app (iOS en Android): scannen, tellen en ontvangen vanaf de magazijn- of winkelvloer, zonder vaste computer.
Is voorraadbeheer software geschikt voor een eenmanszaak of ZZP'er?
Ja, mits er een werkbare gratis of goedkope instapoptie is. StockFlow’s gratis Starter-plan is bedoeld voor kleine ondernemers die met een beperkt aantal producten willen starten zonder abonnementskosten.
Hoeveel tijd kost het om voorraadbeheer software te implementeren?
Voor een cloud-oplossing zoals StockFlow duurt de basisinrichting meestal minder dan een dag: CSV-import, locaties en herbestelpunten. ERP-implementaties (AFAS, SAP, Exact) nemen doorgaans weken tot maanden.
Ondersteunt StockFlow stuklijsten (BOM)?
Ja. Multi-level stuklijsten en kostenoprolling zitten op elk plan, inclusief gratis Starter. Het gratis Starter-plan bevat tot 3 stuklijsten met kostenoprolling; onbeperkte stuklijsten en automatische voorraadafboeking wanneer een productieorder wordt voltooid (de Productiemodule) zijn inbegrepen vanaf Professional.
Begin vandaag met live voorraadbeheer
StockFlow volgt voorraad, scant barcodes en waarschuwt vóór u zonder zit — gratis tot 25 producten.