Voorraadbeheer voor Retail
Houd winkel-, stockroom- en webshopvoorraad synchroon — scannen, tellen en bijbestellen zonder spreadsheetchaos, met een kassa-koppeling die elke verkoop automatisch aftrekt.
Gratis Starter-plan · Scan met elke telefoon · Geen creditcard
01 — Overzicht
Voorraadbeheer in de kleinhandel draait om twee problemen
Niets verkopen wat u niet heeft, en geen kapitaal vastzetten in wat niet beweegt. StockFlow helpt kleine winkels in België en Nederland met real-time aantallen, barcode workflows en multi-locatie zicht (winkelvloer + stockroom + webshop).
Winkelvloer
Live aantallen per artikel, niet pas na de avondtelling.
Stockroom
Aparte locatie, zelfde systeem — geen dubbele telling.
Webshop
Online voorraad blijft gesynchroniseerd met de winkel.
Kassa
Elke verkoop trekt voorraad automatisch af.
Voorraadbeheer in de kleinhandel draait om twee problemen tegelijk: niets verkopen wat u niet hebt, en geen kapitaal vastzetten in wat niet beweegt.
Eén voorraadcijfer voor kassa, stockroom, webshop en eigenaar voorkomt "ghost stock" — het systeem zegt op voorraad, het schap is leeg.
Real-time aantallen en lage-voorraad alerts laten bestsellers niet uitverkopen terwijl slow movers cash en schapruimte vasthouden.
02 — Functies
Functies die retailteams dagelijks gebruiken
Van kassa tot stockroom tot webshop op dezelfde voorraadbron.
Real-time voorraad per kanaal
Zie per SKU wat er in de winkel, de stockroom, de webshop én eventuele marktplaatsen (zoals bol.com) ligt — één cijfer in plaats van losse lijsten die uit sync raken.
Kassa-koppeling
Elke kassaverkoop trekt automatisch voorraad af, zodat het systeem altijd weerspiegelt wat er echt nog op het schap ligt.
Voorraad tellen met de telefoon
Tel schappen per zone met de telefooncamera en vergelijk meteen met de systeemvoorraad — geen aparte scannerhardware nodig.
Filialen en overboeken
Zie in één oogopslag of een ander filiaal het ontbrekende artikel nog heeft, en boek het over in plaats van blind te herbestellen.
03 — Kassa & voorraad
Kassasysteem met voorraadbeheer
Een kassa die niet met voorraad praat, is een blinde vlek: verkopen gebeuren sneller dan u de voorraad handmatig kunt bijwerken.
Elke verkoop trekt voorraad automatisch af
Met een gekoppelde kassa ziet u altijd wat er écht nog op het schap ligt. Zonder directe POS-koppeling boekt u verkopen via scan-workflows; StockFlow blijft dan de bron van waarheid voor winkel- en magazijnvoorraad.
- Automatische voorraadaftrek bij verkoop
- Geen dubbele telling tussen kassa en systeem
- Werkt ook zonder directe POS-integratie
04 — Vestigingen
Locatiebeheer voor winkel, stockroom en filialen
Elke vestiging en het webshop-magazijn op één voorraadbron, met overboeken in één klik.
Zie in één oogopslag welk filiaal nog voorraad heeft
In plaats van een klant terug te sturen of blind bij te bestellen, boekt u het ontbrekende artikel over vanuit het filiaal dat nog voorraad heeft.
- Voorraad per winkel, stockroom en webshop apart zichtbaar
- Overboeken tussen vestigingen in één actie
- Eén rapport voor alle locaties samen
05 — Seizoen & dekking
Dekking per artikel voor de seizoenswissel
Weken-dekking per SKU laat zien welke artikelen bijna op zijn en welke slow movers ruimte en cash vasthouden — precies op tijd voor de volgende collectie.
Zie slow movers vóór ze schapruimte blokkeren
In plaats van te wachten tot een seizoenswissel u verrast, toont de dekkingskolom per artikel hoeveel weken voorraad er nog is bij het huidige verkooptempo.
- Weken dekking per artikel
- Slow movers vroeg gemarkeerd
- Gerichter bijbestellen in plaats van "extra dozen"
06 — Vergelijking
StockFlow vs. Excel vs. enkel kassasysteem vs. ERP
Waar voorraadbeheer voor retail past tussen een spreadsheet en een zwaar ERP-traject.
| Software | Live sync kanalen | Mobiel scannen | Filiaalbeheer | Opstarttijd | Startprijs |
|---|---|---|---|---|---|
| StockFlow | Zelfde dag | Gratis | |||
| Excel / Google Sheets | Direct | Gratis | |||
| Enkel kassasysteem | Dagen | Verschilt | |||
| Zwaar ERP-pakket | Weken–maanden | €€€€/maand |
Twijfelt u tussen meerdere pakketten? Bekijk de volledige voorraadbeheer software vergelijking.
07 — Workflows
Praktische retail-workflows
De vier momenten waarop voorraad in een winkel het vaakst uit sync raakt.
Openingstelling
Scan schappen per zone; vergelijk met systeemvoorraad vóór de winkel opengaat.
Levering ontvangen
Boek inkomende dozen meteen op stockroom of vloerlocatie.
Seizoenswissel
Markeer slow movers vroeg en maak ruimte vrij vóór nieuwe collecties.
Multi-vestiging
Zie of een andere winkel het ontbrekende artikel nog heeft i.p.v. blind te bestellen.
08 — Uitdagingen
Waarom spreadsheets tekortschieten in retail
Een gedeelde Excel werkt tot twee mensen tegelijk tellen of tot de kassa sneller verkoopt dan u bijwerkt. Dan ontstaat "ghost stock" en gemiste herbestellingen — een gedeelde, mobiele voorraadbron lost dat op zonder een zwaar ERP.
"Ghost stock"
Systeem zegt op voorraad, schap is leeg — het gevolg van een gedeelde Excel die niet live meetelt.
Kassa loopt voor
Zonder koppeling verkoopt de kassa sneller dan u de voorraad bijwerkt.
Slow movers onzichtbaar
Zonder dekkingsinzicht blijft kapitaal vastzitten in artikelen die niet meer lopen.
Tellen kost te veel tijd
Handmatig tellen zonder scanner duurt lang en levert meer fouten op.
09 — Resultaten
Wat retailteams typisch winnen
Gerapporteerd door StockFlow-klanten in retail na de overstap van spreadsheets.
Veelgestelde vragen
Waarom hebben kleine retailwinkels voorraadbeheer software nodig?
Kleine winkels combineren beperkte opslag, seizoenspieken en krappe marges. Software met real-time aantallen en lage-voorraad alerts voorkomt dat bestsellers uitverkopen terwijl slow movers kapitaal vasthouden.
Wat betekent stockbeheer?
Stockbeheer (ook voorraadbeheer genoemd) is het bijhouden van hoeveel van elk product u heeft, waar het ligt, en wanneer u moet bijbestellen — zodat u nooit verkoopt wat er niet is, en geen kapitaal vastzet in wat niet beweegt.
Moet een kassasysteem gekoppeld zijn aan voorraadbeheer?
Ideaal wel, zodat elke verkoop voorraad automatisch aftrekt. Zonder POS-koppeling kunt u nog steeds handmatig of via scan-workflows boeken; StockFlow houdt dan de magazijn- en winkelvoorraad bij als bron van waarheid, ook zonder directe kassa-integratie.
Hoe combineer ik voorraadbeheer voor winkel én webshop?
Door beide kanalen op dezelfde voorraadbron te laten draaien: elke verkoop, in de winkel of online, trekt af van hetzelfde aantal. Zo verkoopt u nooit hetzelfde laatste stuk twee keer, en ziet u meteen of de webshop-voorraad moet worden bijgevuld vanuit de winkel.
Hoe tel ik voorraad efficiënt in een winkel?
Tel per zone met de telefooncamera in plaats van met pen en papier. Vergelijk de telling meteen met de systeemvoorraad zodat afwijkingen zichtbaar zijn vóór de winkel opengaat, in plaats van pas bij de volgende volledige inventarisatie.
Hoe helpt retail voorraadbeheer bij seizoensvraag?
Door verkoopgeschiedenis en huidige dekking per SKU te tonen, ziet u vroeg welke seizoensartikelen sneller lopen. Zo bestelt u gerichter bij zonder blindelings "extra dozen" te nemen, en maakt u tijdig ruimte vrij voor de volgende collectie.
Welke functies zijn het belangrijkst voor een winkel?
Barcode scannen, real-time voorraad, multi-locatie (winkel + stockroom + eventuele filialen), lage-voorraad waarschuwingen, eenvoudige ontvangst en mobiele toegang voor tellingen buiten de kassa om.
Kan ik voorraad en facturatie in één systeem combineren?
StockFlow is in de eerste plaats een voorraadbeheersysteem, niet een boekhoudpakket. Voor facturatie koppelt u meestal met uw boekhoudsoftware; voorraad blijft de bron van waarheid voor aantallen, terwijl facturatie in het gekoppelde pakket gebeurt.
Is er een gratis voorraadbeheer optie voor kleine winkels?
Ja. StockFlow heeft een gratis Starter-plan tot 25 producten, 2 gebruikers en 1 magazijn, zonder creditcard. Betaalde plannen beginnen vanaf €9/maand zodra u die limieten overschrijdt.
Kan ik voorraad ook synchroniseren met marktplaatsen zoals bol.com?
Winkel- en webshopvoorraad draaien in StockFlow op dezelfde bron, en dat geldt ook voor extra verkoopkanalen zoals marktplaatsen. Zo verkoopt u nooit hetzelfde laatste stuk twee keer over winkel, webshop en marktplaats heen.
Begin met één betrouwbaar voorraadcijfer
StockFlow houdt winkel, stockroom en webshop synchroon — gratis tot 25 producten, geen creditcard nodig.