Voorraadbeheer in de Kleinhandel

Voorraadbeheer in kleinhandel betekent dat u op elk moment weet hoeveel van elk artikel er op de winkelvloer, in de stockroom en in de webshop ligt, zonder handmatig te moeten tellen of spreadsheets bij te werken. Voor kleine winkels draait dat vooral om twee dingen: bestsellers niet laten uitverkopen, en geen kapitaal vastzetten in artikelen die niet bewegen.

Kleine winkels combineren beperkte opslag, seizoenspieken en krappe marges. Stockbeheer software met actuele aantallen en lage-voorraad alerts voorkomt dat bestsellers uitverkopen terwijl slow movers kapitaal vasthouden.

Stockbeheer (ook voorraadbeheer genoemd) is het bijhouden van hoeveel van elk product u heeft, waar het ligt, en wanneer u moet bijbestellen — zodat u nooit verkoopt wat er niet is, en geen kapitaal vastzet in wat niet beweegt.

Het helpt, maar het hoeft niet. StockFlow koppelt vanaf het Professional-plan (€17/maand excl. btw) met Square: u synchroniseert voorraadstanden handmatig (Pull, Push of Sync now), niet realtime, en losse kassaverkopen worden niet geïmporteerd. Met een andere kassa boekt u verkopen via scan-workflows of een CSV-import; StockFlow blijft dan de bron van waarheid voor magazijn- en winkelvoorraad.

Door beide kanalen op dezelfde voorraadbron te laten draaien. Draait de webshop op Shopify, dan synchroniseert u de voorraadstanden vanaf het Professional-plan met één klik (handmatig, niet realtime). Andere webshops werkt u bij via CSV. Synchroniseer op drukke dagen vaker en houd een kleine buffer aan, zodat u het laatste stuk niet twee keer verkoopt.

Tel per zone met de telefooncamera in plaats van met pen en papier. Vergelijk de telling meteen met de systeemvoorraad zodat afwijkingen zichtbaar zijn vóór de winkel opengaat, in plaats van pas bij de volgende volledige inventarisatie.

Door verkoopgeschiedenis en huidige dekking per SKU te tonen, ziet u vroeg welke seizoensartikelen sneller lopen. Zo bestelt u gerichter bij zonder blindelings "extra dozen" te nemen, en maakt u tijdig ruimte vrij voor de volgende collectie.

Barcode scannen, actuele voorraad per locatie, multi-locatie (winkel + stockroom + eventuele filialen), lage-voorraad waarschuwingen, eenvoudige ontvangst en mobiele toegang voor tellingen buiten de kassa om.

StockFlow is in de eerste plaats een voorraadbeheersysteem, niet een boekhoudpakket. Facturatie doet u in uw boekhoudsoftware: Octopus is native gekoppeld, andere pakketten krijgen een CSV-export. Voorraad blijft de bron van waarheid voor aantallen.

Ja. StockFlow heeft een gratis Starter-plan tot 25 producten, 1 gebruiker en 1 magazijn, zonder creditcard. Betaalde plannen beginnen vanaf €17/maand excl. btw zodra u die limieten overschrijdt.

Nee, er is geen koppeling met bol.com of andere marktplaatsen. U exporteert de voorraad uit StockFlow als CSV en laadt die op in het verkopersaccount. Alleen Shopify en Square hebben een native sync (vanaf het Professional-plan, handmatig, niet realtime).