Verschillende jobs in het bedrijf
Exact (Online Handel / voorraadmodules) zit dicht bij facturatie, grootboek en compliance. Dat is waardevol, maar magazijnmedewerkers willen snelle scanflows, niet een boekhoudscherm.
StockFlow optimaliseert die vloerervaring: ontvangst, locaties, tellingen en alerts. Boekhoudkundige waarheid blijft in Exact; operationele stockwaarheid in StockFlow, met een CSV-export van de voorraadwaarde voor de periodeafsluiting.
Kosten en complexiteit
Exact-abonnementen voor handel liggen typisch in de hogere maandelijkse bandbreedte (honderden euro’s afhankelijk van pakket, check exact.com). StockFlow start gratis en schaalt met eenvoudige plannen.
Als u Exact al heeft voor finance, is “nog een Exact-module voor alles” niet altijd goedkoper dan een lichte inventory-app voor de vloer.
- Finance al in Exact → houd Exact; voeg StockFlow toe voor scan/stock
- Geen ERP nodig → start met StockFlow alleen
- Zware multi-entiteit / compliance → Exact (of Visma) blijft logisch als kern
Praktische beslissing
Gebruik StockFlow als uw team nog Excel-lijsten naast Exact bijhoudt, of als tellingen en barcodes in Exact te traag aanvoelen. Gebruik Exact-native voorraad als uw processen al volledig daarin draaien en de vloer tevreden is.
Bekijk ook onze bredere vergelijking met Visma en prijspositionering op de hubpagina.
Rekenvoorbeeld: waar loopt het vandaag mis?
Stel: uw magazijnmedewerker telt 240 stuks van een SKU tijdens een fysieke telling, maar Exact toont nog 260 stuks omdat een levering vorige week niet werd doorgeboekt. Iemand moet nu handmatig uitzoeken welk cijfer klopt, terwijl de verkoopafdeling ondertussen op basis van 260 stuks belooft te kunnen leveren.
Met StockFlow als operationele laag registreert de scan bij ontvangst en telling het aantal direct, 240 stuks staat meteen correct, zonder wachten op een boekhoudkundige verwerking. Aan het einde van de maand exporteert u de voorraadwaardering als CSV voor Exact; de vloer werkt intussen met actuele, gescande aantallen.
Vertrouwd door kleine bedrijven
Wat onze klanten zeggen
“Best customer service! Stockflow's customer support is fast and extremely helpful. They assisted me with customization of the software to improve my experience as a user.”