Was ist der Meldebestand?
Der Meldebestand (Reorder Point / Bestellpunkt) ist die Schwelle, an der Sie eine Einkaufsbestellung auslösen. Sinkt der Bestand auf dieses Niveau, bestellen Sie nach nicht erst bei Null.
Er unterscheidet sich von einer festen Bestellmenge (EOQ) oder einem Par Level: Der Meldebestand sagt wann; andere Regeln sagen wie viel.
Formel und einfaches Beispiel
Meldebestand = (durchschnittlicher Tagesverbrauch × Lieferzeit in Tagen) + Sicherheitsbestand.
Beispiel: Sie verbrauchen 10 Stück/Tag, der Lieferant liefert in 5 Tagen, und Sie halten 20 Stück Sicherheitsbestand. Meldebestand = (10 × 5) + 20 = 70. Ab 70 lösen Sie die Bestellung aus.
- Verbrauch über einen repräsentativen Zeitraum messen
- Echte Lieferanten-Lead-Time nutzen, nicht die Marketingzusage
- Meldebestände bei Saison oder Sortimentswechsel prüfen
Meldebestände in der Praxis
Setzen Sie Meldebestände pro SKU idealerweise pro Standort bei Mehrlager. Schnelldreher brauchen engere Schwellen; Slow Mover niedrigere.
StockFlow kann Low-Stock-Alerts an diese Schwellen koppeln, damit Einkauf keine Sheets mehr manuell scannen muss. Siehe auch Sicherheitsbestand und Lieferanten-Bestandsverwaltung.
Häufige Fehler beim Festlegen des Meldebestands
Der häufigste Fehler ist, mit der vom Lieferanten versprochenen Lieferzeit zu rechnen statt mit der tatsächlichen im letzten halben Jahr. Ein Lieferant, der offiziell 5 Tage zusagt, aber im Schnitt 7 Tage braucht, sorgt für einen Meldebestand, der strukturell zu niedrig ist.
Ein zweiter Fehler ist, den Meldebestand einmal festzulegen und nie wieder anzufassen. Ein Sortimentswechsel, ein neuer Vertriebskanal oder eine Saisonspitze verändert den Tagesverbrauch spürbar—wird die Formel nicht neu gerechnet, entsteht entweder eine Fehlmenge oder unnötig gebundenes Kapital.
Meldebestand bei mehreren Standorten
Bei mehreren Lagern oder Filialen braucht jeder Standort seinen eigenen Meldebestand, nicht einen gemeinsamen Wert für das gesamte Unternehmen—der Tagesverbrauch und teils auch die Lieferzeit unterscheiden sich je Standort. Ein zentrales Lager mit kurzem Lieferweg zum Hauptlieferanten kann einen niedrigeren Meldebestand fahren als eine Filiale, die über das Zentrallager beliefert wird und dadurch effektiv eine längere Lieferzeit hat.
Vertraut von kleinen Unternehmen
Das sagen unsere Kunden
“Best customer service! Stockflow's customer support is fast and extremely helpful. They assisted me with customization of the software to improve my experience as a user.”