Wat het sjabloon bevat
Deze bestelbon legt uw inkoopbestellingen vast: bestelnummer, besteldatum, leverancier, artikelnummer, productnaam, aantal, kostprijs, regeltotaal, gewenste leverdatum en status.
Het vervangt geen formeel bestelformulier met adres- en btw-gegevens, maar helpt openstaande bestellingen te volgen en de bestelhistoriek per leverancier te bekijken.
Het bestand gebruikt een puntkomma als scheidingsteken en een komma als decimaalteken, zodat het in Excel met Nederlandse of Belgische instellingen zonder importwizard correct opent. De voorbeeldrijen zijn verzonnen en mogen worden verwijderd.
Kolommen uitgelegd
| Bestelnr | Nummer van de bestelling; meerdere regels delen hetzelfde nummer. |
| Besteldatum | Datum waarop besteld werd. |
| Leverancier | Naam van de leverancier. |
| Artikelnr | Artikelnummer van de bestelde regel. |
| Productnaam | Benaming van de regel. |
| Aantal_besteld | Bestelde hoeveelheid. |
| Kostprijs | Afgesproken prijs per eenheid. |
| Regeltotaal | Aantal maal prijs voor deze regel. |
| Leverdatum | Afgesproken of verwachte leverdatum. |
| Status | Bijvoorbeeld Besteld, Deels geleverd of Geleverd. |
Waar een spreadsheet-sjabloon tekortschiet
Het regeltotaal is in de CSV een vaste waarde. Maak er in Excel een formule van (aantal maal prijs), anders klopt het niet meer na een wijziging.
Er is geen goedkeuringsflow, geen leveranciersstamdata en geen automatische koppeling met goederenontvangst of factuur. Afwijkingen tussen bestelling en levering vallen pas op als iemand beide vergelijkt.
Verwante bronnen
Vertrouwd door kleine bedrijven
Wat onze klanten zeggen
“Best customer service! Stockflow's customer support is fast and extremely helpful. They assisted me with customization of the software to improve my experience as a user.”