Werkorder template (Excel/CSV)

Volg productieorders van planning tot afwerking, met afkeur en verantwoordelijke.

Door Tibeau De Grauwe, FounderBijgewerkt September 2026

  • 25 producten gratis
  • 14 dagen Pro-proef
  • Geen creditcard
CSV-sjabloon downloaden
CSV met puntkomma als scheidingsteken, opent direct in Nederlandstalig Excel.

Wat het sjabloon bevat

Dit sjabloon registreert werkorders of productieorders: ordernummer, status, prioriteit, artikel, geplande, geproduceerde en afgekeurde hoeveelheid, verwijzing naar de stuklijst, start- en einddatum, verantwoordelijke en werkplek.

Het past bij kleine productie- en assemblagebedrijven die orders overzichtelijk willen plannen zonder meteen een ERP in te voeren. De verwijzing naar de stuklijst toont welke componenten voor de order nodig zijn.

Het bestand gebruikt een puntkomma als scheidingsteken en een komma als decimaalteken, zodat het in Excel met Nederlandse of Belgische instellingen zonder importwizard correct opent. De voorbeeldrijen zijn verzonnen en mogen worden verwijderd.

Kolommen uitgelegd

OrdernrUnieke nummer van de werkorder.
StatusBijvoorbeeld Gepland, In uitvoering of Afgerond.
PrioriteitNormaal of Hoog, voor de volgorde van uitvoering.
ArtikelnrNummer van het te maken artikel.
ProductnaamBenaming van het artikel.
Aantal_geplandGeplande productiehoeveelheid.
Aantal_klaarTot nu toe goed afgewerkte hoeveelheid.
Aantal_afgekeurdHoeveelheid die niet bruikbaar was.
StuklijstVerwijzing naar de gebruikte stuklijst met versie.
StartdatumGeplande of werkelijke start.
EinddatumGewenste afwerkdatum.
VerantwoordelijkeWie de order opvolgt.
WerkplekBijvoorbeeld Assemblage of Fabricatie.

Waar een spreadsheet-sjabloon tekortschiet

Materiaalverbruik en afgewerkte goederen worden niet automatisch geboekt. Wie componenten opneemt en eindproducten inslaat, moet dat apart in de voorraad bijhouden.

Capaciteitsplanning, terugmelding per bewerking en ordercalculatie ontbreken. Bij meerdere gelijktijdige orders wordt de tabel snel onoverzichtelijk.

Wilt u de sjabloon toch langer gebruiken, spreek dan af wie de statuskolom bijwerkt en wanneer, bijvoorbeeld bij het begin en het einde van elke ploegendienst. Zonder zo’n afspraak weerspiegelt de lijst al snel niet meer wat er op de werkvloer gebeurt, en verliest de planning haar waarde.

Verwante bronnen

Vertrouwd door kleine bedrijven

Wat onze klanten zeggen

“Best customer service! Stockflow's customer support is fast and extremely helpful. They assisted me with customization of the software to improve my experience as a user.”

Justin M.

Mede-eigenaar, Consumentengoederen

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen werkorder en productieorder?
In de praktijk worden beide voor hetzelfde gebruikt: een opdracht om een bepaalde hoeveelheid van een artikel te maken. Sommige bedrijven gebruiken werkorder ook voor onderhoud en service.
Hoe registreer ik afkeur?
Vul de onbruikbare hoeveelheid in bij Aantal afgekeurd. Klaar plus afgekeurd toont hoeveel er in totaal bewerkt werd.
Waarvoor dient de verwijzing naar de stuklijst?
Ze wijst naar de componenten die voor de order nodig zijn en naar de versie van de stuklijst waarmee geproduceerd wordt.