Kostenlose Lagerverwaltung für den Einstieg

Kostenlose Lagerverwaltung mit Barcode und Cloud: StockFlow Starter für kleine Teams 25 Produkte, 2 Benutzer, 1 Lager, ohne Kreditkarte.

Kostenlose Lagerverwaltung für den Einstieg

Barcode, Cloud und CSV-Import Starter mit 25 Produkten, ohne Kreditkarte. Grenzen kennen, dann gezielt upgraden.

Von Tibeau De Grauwe, FounderAktualisiert August 2026

  • 25 Produkte kostenlos
  • Keine Kreditkarte
  • Fertig in 10 Min.

Was leistet kostenlose Lagerverwaltung?

Realistisch: Artikelstamm, Live-Bestand, Scan und Alerts für kleine Teams nicht ein volles ERP. StockFlow startet gratis mit 25 Produkten, 2 Benutzern und 1 Lager. Aufträge (Verkauf/Einkauf) kommen mit bezahlten Plänen. Vergleich der Free-Optionen: beste kostenlose Lagerverwaltungssoftware. Preise: /de/preise.

Was kostenlose Tools realistisch leisten

Viele „Free“-Pläne enden bei wenigen Artikeln oder ohne mobiles Scanning. Für den Alltag brauchen Sie Import, gemeinsame Zahlen und Alerts sonst bleibt Excel die heimliche Wahrheit. Nutzen Sie den Free-Plan, um Prozesse zu beweisen: Wareneingang scannen, wöchentliche Zählung der A-Artikel, klare Verantwortlichkeiten.

Kategorie-Überblick: Lagerverwaltungssoftware. Migration: Von Excel zur Lagerverwaltung.

Wichtigste Punkte

  • „Kostenlos“ muss echte Workflows abdecken: Artikel, Scan, gemeinsame Zahlen nicht nur eine Demo-Liste.
  • StockFlow Starter: 25 Produkte, 2 Benutzer, 1 Lager dauerhaft gratis, ohne Kreditkarte.
  • Verkaufs- und Einkaufsaufträge sind im Free-Starter nicht enthalten; Upgrade erst bei Bedarf.
  • Nutzen Sie den Free-Plan, um Prozesse zu beweisen dann gezielt auf Professional (ab 9 €/Monat) wechseln.

StockFlow Starter: Funktionen im Free-Plan

Katalog & Bestand

Bis 25 Produkte im Starter Mengen und Standorte zentral statt in Tabellen.

Barcode-ready

Wareneingang und Zählung per Smartphone. Mehr unter Barcode-Lagerverwaltung.

Cloud fürs Team

Bis 2 Benutzer teilen dieselbe Bestandswahrheit ohne Desktop-Kopien.

Low-Stock-Alerts

Mindestbestände setzen, bevor Stockouts beim Kunden auffallen.

Scanning vertiefen: Barcode-Lagerverwaltung. Stücklisten gratis: kostenlose Stücklisten-Software.

Free-Plan vs. wann upgraden

SituationEmpfehlung
25 SKUs, 1 Standort, 2 UserStarter kostenlos Prozesse beweisen
Zweites Lager oder mehr UserProfessional ab 9 €/Monat
Verkaufs-/Einkaufsaufträge standardisierenBezahlter Plan (nicht im Free-Starter)
Fertigung mit StücklistenBOM im Ökosystem; siehe Stücklisten-Software

Beispiel: Free-Plan als Testlauf

Eine Werkstatt mit 18 Ersatzteilen startet ohne Kreditkarte, importiert die Excel-Liste und scannt zwei Wochen lang jeden Wareneingang. Am Freitag der zweiten Woche stimmen Regal und System überein erst dann entscheidet das Team, ob Aufträge und ein zweites Lager den Wechsel auf Professional rechtfertigen.

So vermeiden Sie ein ERP-Projekt „auf Verdacht“ und behalten Excel nur noch als Archiv.

In 3 Schritten starten

  1. 1Konto unter /auth anlegen ohne Kreditkarte.
  2. 2Produkte importieren oder manuell anlegen, A-Artikel etikettieren.
  3. 3Scannen, Alerts setzen, bei Wachstum Preise prüfen.

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Vertraut von kleinen Unternehmen

Das sagen unsere Kunden

Best customer service! Stockflow's customer support is fast and extremely helpful. They assisted me with customization of the software to improve my experience as a user.

Justin M.

Co-Owner, Consumer Goods

Häufig gestellte Fragen

Gibt es wirklich kostenlose Lagerverwaltung?
Ja. StockFlow bietet einen dauerhaften Starter-Plan: 25 Produkte, 2 Benutzer, 1 Lager ohne Kreditkarte und ohne Ablaufdatum. Limits und Module siehe Preise.
Was kann ich im Free-Plan konkret tun?
Katalog anlegen oder per CSV importieren, Bestände pflegen, mobil scannen, Mindestbestände und Alerts setzen. Für viele Kleinstteams reicht das, um Excel als System of Record abzulösen.
Was fehlt im kostenlosen Starter?
Verkaufs- und Einkaufsaufträge (Sales/Purchase Orders) sind im Free-Starter nicht enthalten. Auch höhere Caps für Produkte, User und Lager erfordern einen bezahlten Plan. Professional ab 9 €/Monat inkl. Module.
Wann lohnt sich ein Upgrade?
Typische Trigger: mehr als 25 Produkte, mehr als 2 Nutzer, zweites Lager/Filiale, oder standardisierte Auftragsprozesse. Bis dahin maximieren Sie Genauigkeit im Free-Plan.
Kann ich von Excel umsteigen?
Ja. Exportieren Sie als CSV/XLSX, mappen Sie Spalten und importieren Sie in StockFlow. Danach A-Artikel zählen und Alerts setzen. Schritt-für-Schritt: Von Excel zur Lagerverwaltung.
Ist kostenlose Lagerverwaltung für den Mittelstand geeignet?
Als Einstieg und Proof-of-Process ja. Für mehrere Standorte, größere Teams und Auftragswesen planen Sie früh den Wechsel auf Professional oder höher ohne Systemwechsel.