Kurz: Bleiben oder wechseln?
Excel bleibt sinnvoll bei einem Editor, kleinem Katalog und einem Standort. StockFlow, sobald mehrere Personen buchen, Scan nötig wird oder Bestände „still“ auseinanderlaufen. Migrationspfad: Von Excel zur Lagerverwaltung · /de/preise.
Warum Excel so oft scheitert
Nicht weil Teams unordentlich sind sondern weil Tabellen keine Live-Wahrheit, kein natives Barcode und keinen Schutz vor gleichzeitigen Edits haben. Die Zahlen sehen korrekt aus, bis die Inventur die Lücke öffnet.
Funktionsvergleich
| Feature | StockFlow | Excel / Sheets |
|---|---|---|
| Kosten Einstieg | €0 (Starter: 25 Produkte) | „Gratis“ (Office/Sheets vorhanden) |
| Multi-User Wahrheit | Eine Live-Quelle | Überschreibungsrisiko / Dateiversionen |
| Barcode-Scanning | ||
| Automatische Abbuchung | Bei Bewegung / Build | Nur manuell |
| Audit-Trail | Kaum / nur mit Makros | |
| Multi-Lager Sicht | Einheitlich | Tabs / Dateien pro Standort |
| Meldebestand / Alerts | Bedingte Formatierung (manuell) | |
| Realistic SKU-Grenze | Skaliert mit Plan | ~50–100 SKUs, 1 Editor |
| Module (Produktion & Assets) | Ab Professional inkl. | Nicht vorgesehen |
| Typische Fehlerquelle | Prozess / Scan-Disziplin | Tippfehler, vergessene Updates |
Drei klare Wechsel-Signale
- Mehr als eine Person aktualisiert Bestände Überschreiben und „Datei_v3_final.xlsx“
- Mehr als ein Standort Tabs und Dateien driftieren auseinander
- Scan oder automatische Abbuchung nötig Tippen nach der Schicht kommt zu spät
Dann lohnt Software. StockFlow Starter: 25 Produkte, 2 User, 1 Lager kostenlos. Professional ab 9 €/Monat inkl. Module. Siehe kostenlose Lagerverwaltung.
Excel behalten, wenn …
- Ein sorgfältiger Editor, kleiner Katalog, ein Standort
- Fehler sind selten und kostengünstig
StockFlow wählen, wenn …
- Out-of-Stocks oder Überverkäufe Geld kosten
- Wareneingang und Inventur per Scan laufen sollen
- Stücklisten/Builds kostenlose Stücklisten-Software
Vom Sheet zur Live-Wahrheit
Exportieren Sie SKU, Name, Menge, Kosten und Lieferant als CSV. In StockFlow mappen Sie die Spalten einmal danach scannen und buchen statt Zellen tippen. Schritt für Schritt: /de/von-excel-zur-lagerverwaltung.
Produktüberblick und Softwahl: Lagerverwaltungssoftware.
Excel entwachsen gratis starten
Starter: 25 Produkte, 2 User, 1 Lager. Caps und Module: /de/preise.
Vertraut von kleinen Unternehmen
Das sagen unsere Kunden
“Best customer service! Stockflow's customer support is fast and extremely helpful. They assisted me with customization of the software to improve my experience as a user.”