Was die Vorlage enthält
Diese Inventurliste hat eine Zeile je Artikel und Lagerort: Zähldatum, Lagerort, Artikelnummer, Produktname, Sollbestand, gezählte Menge, Differenz, Zähler und ein Feld für die Nachzählung.
Sie eignet sich für die jährliche Stichtagsinventur ebenso wie für unterjährige Zählungen einzelner Bereiche. Drucken Sie die Liste nach Lagerort sortiert aus, damit die Zähler den Rundgang ohne Suchen abschreiten können.
Die Datei nutzt Semikolon als Trennzeichen und Komma als Dezimalzeichen, damit sie in Excel mit deutschen Ländereinstellungen ohne Import-Assistent korrekt öffnet. Die Beispielzeilen sind frei erfunden und können gelöscht werden.
Spalten erklärt
| Zaehldatum | Datum der Zählung. |
| Lagerort | Regal oder Bereich, in dem gezählt wurde. |
| Artikelnr | Eindeutige Artikelnummer. |
| Produktname | Bezeichnung des Artikels. |
| Sollbestand | Bestand laut Liste oder System vor der Zählung. |
| Istbestand | Tatsächlich gezählte Menge. |
| Differenz | Ist minus Soll; negativ bedeutet Fehlmenge. |
| Gezaehlt_von | Wer gezählt hat, für Rückfragen. |
| Nachzaehlung | Ja oder Nein: ob die Position erneut gezählt werden soll. |
Wo eine Tabellen-Vorlage an Grenzen stößt
Die Differenz wird in der CSV als Wert eingetragen. Wenn Sie in Excel arbeiten, ersetzen Sie die Spalte durch die Formel Ist minus Soll, damit sie sich automatisch aktualisiert.
Die Liste zählt nur; sie klärt nicht die Ursache einer Abweichung und bucht keine Korrektur. Ohne Historie ist später schwer nachvollziehbar, wer wann welchen Bestand angepasst hat.
Weiterführende Ressourcen
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