Arbeitsauftrag Vorlage (Excel/CSV)

Verfolgen Sie Fertigungsaufträge von der Planung bis zur Fertigmeldung, mit Ausschuss und Verantwortlichem.

Von Tibeau De Grauwe, FounderAktualisiert September 2026

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CSV-Vorlage herunterladen
CSV mit Semikolon als Trennzeichen, öffnet direkt in deutschem Excel.

Was die Vorlage enthält

Diese Vorlage erfasst Arbeits- bzw. Fertigungsaufträge: Auftragsnummer, Status, Priorität, Artikel, geplante, gefertigte und ausgeschussene Menge, Bezug zur Stückliste, Start- und Endtermin, Verantwortlicher und Arbeitsplatz.

Sie eignet sich für kleine Fertigungen und Montagebetriebe, die Aufträge übersichtlich planen wollen, ohne gleich ein ERP-System einzuführen. Der Bezug zur Stückliste zeigt, welche Komponenten für den Auftrag nötig sind.

Die Datei nutzt Semikolon als Trennzeichen und Komma als Dezimalzeichen, damit sie in Excel mit deutschen Ländereinstellungen ohne Import-Assistent korrekt öffnet. Die Beispielzeilen sind frei erfunden und können gelöscht werden.

Spalten erklärt

AuftragsnrEindeutige Nummer des Arbeitsauftrags.
StatusZum Beispiel Geplant, In Arbeit oder Abgeschlossen.
PrioritaetNormal oder Hoch, zur Reihenfolge der Bearbeitung.
ArtikelnrNummer des zu fertigenden Artikels.
ProduktnameBezeichnung des Artikels.
PlanmengeGeplante Fertigungsmenge.
FertigmengeBisher fertiggestellte gute Menge.
AusschussMenge, die nicht verwendbar war.
StuecklisteBezug zur verwendeten Stückliste samt Version.
StartterminGeplanter oder tatsächlicher Beginn.
EndterminGewünschtes Fertigstellungsdatum.
VerantwortlichWer den Auftrag betreut.
ArbeitsplatzZum Beispiel Montage oder Fertigung.

Wo eine Tabellen-Vorlage an Grenzen stößt

Materialverbrauch und Fertigware werden nicht automatisch gebucht. Wer Komponenten entnimmt und Fertigware einlagert, muss das getrennt im Bestand nachführen.

Kapazitätsplanung, Rückmeldung einzelner Arbeitsgänge und Auftragskosten fehlen. Bei mehreren gleichzeitigen Aufträgen wird die Tabelle schnell unübersichtlich.

Weiterführende Ressourcen

Vertraut von kleinen Unternehmen

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Justin M.

Mitinhaber, Konsumgüter

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsauftrag und Fertigungsauftrag?
Im Alltag werden beide Begriffe für dasselbe verwendet: eine Anweisung zur Fertigung einer bestimmten Menge eines Artikels. Manche Betriebe nutzen Arbeitsauftrag auch für Wartung und Service.
Wie erfasse ich Ausschuss?
Tragen Sie die nicht verwendbare Menge in die Spalte Ausschuss ein. Fertigmenge plus Ausschuss zeigt, wie viel insgesamt bearbeitet wurde.
Wozu dient der Bezug zur Stückliste?
Er verweist auf die Komponenten, die für den Auftrag benötigt werden, und auf die Version der Stückliste, mit der gefertigt wurde.