Was ist Just-in-Time?
Just-in-Time (JIT) strebt an, Material oder Produkte erst zu empfangen, wenn sie in Produktion oder Verkauf gebraucht werden. Weniger Lagerfläche und weniger Ladenhüter, aber höhere Anforderungen an Planung und Lieferanten.
JIT ist eine Strategie, kein Software-Schalter. Tools helfen: genaue Mengen, Meldebestände und schneller Wareneingang.
Wann funktioniert JIT für KMU?
Besser bei stabiler Nachfrage, kurzen zuverlässigen Lead Times und Lieferanten, die kleine, häufige Lieferungen schaffen. Bei Import mit langer Lead Time oder unruhigen Saisons ist reines JIT riskant.
Praktisch: Puffer auf vorhersehbaren B/C-Artikeln senken; Sicherheitsbestand auf A-Artikeln mit volatiler Nachfrage behalten.
Umsetzung mit StockFlow
Zuerst scannbaren Wareneingang und aktuelle On-Hand-Zahlen. Meldebestände auf JIT-Kandidaten eng setzen und Stockouts wöchentlich monitoren. Ohne diese Basis ist „JIT“ vor allem Wunschdenken in Excel.
Rechenbeispiel: JIT bei stabiler Nachfrage
Ein Café verbraucht durchschnittlich 20 kg Kaffeebohnen pro Woche, der Röster liefert innerhalb von zwei Tagen. Statt vier Wochen Vorrat zu bunkern, bestellt das Café zweimal wöchentlich knapp über dem Verbrauch der Lieferzeit das bindet deutlich weniger Kapital als ein Monatsvorrat.
Würde derselbe Röster jedoch nur einmal im Monat aus dem Ausland liefern, wäre dieselbe JIT-Logik riskant: Ein verpasster Liefertermin bedeutet sofort einen Engpass, weil kein Puffer existiert. Der Unterschied liegt also nicht in der Formel, sondern in der Verlässlichkeit der Lieferkette dahinter.
Die häufigste Ursache für gescheiterte JIT-Umstellungen
JIT scheitert selten an der Idee, sondern fast immer daran, dass ein einzelner unzuverlässiger Lieferant oder Transportweg den ganzen Puffer wegnimmt, den JIT bewusst eingespart hat. Ein Betrieb, der auf mehrere Lieferanten für dieselbe Komponente setzt, übersteht einen verpassten Liefertermin deutlich besser als einer, der von einer einzigen Quelle abhängt.
Deshalb lohnt sich vor der Umstellung eine ehrliche Bestandsaufnahme: Welche Artikel haben wirklich verlässliche, kurze Lieferzeiten und welche nicht? Nur die erste Gruppe eignet sich für enge JIT-Meldebestände; die zweite bleibt besser mit klassischem Sicherheitsbestand abgesichert.
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