Was Chargenverwaltung bedeutet
Eine Charge (Lot) ist eine Produktions- oder Liefercharge mit gemeinsamer Herkunft. Chargenverwaltung speichert pro Bestandseinheit nicht nur „wie viel“, sondern „welche Charge“, und häufig das Verfalls- oder Mindesthaltbarkeitsdatum.
Das ist entscheidend für Lebensmittel, Kosmetik, Pharma-nahe Lager und viele Produktionsbetriebe: bei einem Rückruf müssen Sie wissen, welche Charge wohin ging, und beim Kommissionieren zuerst die älteste haltbare Ware nehmen (FEFO).
Prozess: Wareneingang bis Kommissionierung
Beim Wareneingang Charge und MHD erfassen. Lagerplätze oder Bestandszeilen nach Charge trennen. Bei Entnahme und Inventur Charge scannen oder wählen. FEFO: nächstes Verfallsdatum zuerst kommissionieren. Exporte für Audits bereithalten.
- Charge + MHD am Eingang
- Getrennte Bestandszeilen oder Attribute
- FEFO bei Pick und Verbrauch
- Rückverfolgung bei Reklamation
Chargen und StockFlow
Für KMU zählt zuerst die Disziplin: Charge erfassen und beim Pick berücksichtigen. StockFlow hilft mit klaren Beständen und Scan; branchenspezifische Vertiefung finden Sie unter Lagerverwaltung Apotheke und im FEFO-Glossar. Schwere Serialisierung und GxP-Systeme bleiben regulierten Umgebungen vorbehalten.
Beispiel: die falsche Charge im Versand
Ein Lebensmittelhändler lagert zwei Chargen desselben Artikels. Ohne Chargenverwaltung greift das Team zur „vordersten“ Palette, oft die neuere. Die ältere Charge läuft ab; Schwund und Reklamationen steigen.
Mit Charge und MHD am Bestand wird FEFO sichtbar: das System (oder die Zählliste) priorisiert die ältere Charge. Inventurdifferenzen lassen sich Charge-scharf erklären.
Rückverfolgung im Ernstfall
Der eigentliche Test einer Chargenverwaltung ist nicht der Alltag, sondern der Rückruf: Wenn ein Lieferant eine fehlerhafte Charge meldet, muss sofort klar sein, wie viele Einheiten noch im Bestand sind, an welchen Standorten sie liegen und welche Kunden sie bereits erhalten haben.
Ohne durchgängige Chargenerfassung vom Wareneingang bis zum Verkauf bleibt diese Frage eine manuelle Suche durch Lieferscheine und Lagerbücher genau der Zeitverlust, den ein Rückruf sich nicht leisten kann.
Weiterführende Ressourcen
Vertraut von kleinen Unternehmen
Das sagen unsere Kunden
“Best customer service! Stockflow's customer support is fast and extremely helpful. They assisted me with customization of the software to improve my experience as a user.”