Was Xero-Lagerbestand abdeckt und was nicht
Das integrierte Inventar von Xero führt je Artikel die Menge und einen gleitenden Durchschnittspreis, genug, um den Wareneinsatz auf Rechnungen einigermaßen korrekt zu halten. Es ist deshalb eine verbreitete Buchhaltungsplattform unter anderem im Vereinigten Königreich, in Australien und Neuseeland.
Was es nicht leistet: Barcode-Scanning, einen Wareneingangsprozess gegen eine Bestellung, Pick-Listen für die Auftragsabwicklung, Umlagerungen zwischen mehreren Lagern oder Fahrzeugen sowie Chargen- und Ablaufverfolgung. Xero wurde gebaut, um die Bücher korrekt zu halten, nicht um eine Lagerfläche zu steuern.
- Kein Barcode- oder mobiler Scan-Ablauf
- Kein Wareneingangsprozess für Bestellungen, nur ein Mengenfeld
- Kein Bestand an mehreren Standorten und keine Umlagerungen zwischen Standorten
- Keine Pick-Listen, kein Kitting und keine Chargen-/Ablaufverfolgung
Xero für die Bücher, StockFlow für das Lager
Die übliche Lösung ist nicht, Xero zu ersetzen, sondern eine operative Ebene daneben zu stellen. Rechnungsstellung, Lohnabrechnung und Hauptbuch bleiben in Xero. Wareneingang, Barcode-Scannen per Smartphone, Zykluszählungen und Umlagerungen zwischen Standorten führen Sie in StockFlow aus, das Bestand an mehreren Standorten und Lagerprozesse abdeckt, für die Xero nie konzipiert wurde.
Dasselbe Muster gilt für Buchhaltungsprogramme allgemein: Der breitere Ratgeber zu Buchhaltungssoftware mit Lagerverwaltung zeigt, wie es über Xero hinaus aussieht.
StockFlow und Xero heute verbinden
Es gibt noch keine native OAuth-Synchronisation zwischen StockFlow und Xero. Exportieren Sie Ihre Artikel- oder Bestandsliste aus Xero als CSV und importieren Sie sie in StockFlow, wobei Produkte per SKU zugeordnet werden. Danach führen Sie das tägliche Scannen, Zählen und Umlagern in StockFlow aus.
Exportieren Sie zum Periodenabschluss einen Bestandsbewertungsbericht aus StockFlow für Ihre Buchhaltung oder buchen Sie ihn als manuelle Korrekturbuchung in Xero, damit die Bücher den tatsächlichen Regalbestand abbilden und nicht den einen laufenden Durchschnitt von Xero.
- Artikel-/Bestandsliste aus Xero als CSV exportieren
- In StockFlow importieren und SKU, Menge und Kosten zuordnen
- Barcode-Wareneingang, Zählungen und Umlagerungen in StockFlow durchführen
- Bewertung aus StockFlow zum Periodenabschluss für Xero exportieren
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