Was ist Bestandsbewertung?
Bestandsbewertung (Inventory Valuation) verknüpft Ihren physischen Bestand mit einem Geldwert. Das beeinflusst Bilanz, Wareneinsatz und damit die Marge.
Operative Lagerverwaltung (Scan, Standorte, Inventur) und buchhalterische Bewertung gehören zusammen: zuerst stimmen die Mengen, dann die gewählte Kostenmethode.
FIFO, LIFO und Durchschnittskosten
FIFO (first in, first out) nimmt an, dass die ältesten Einkäufe zuerst verbraucht werden oft sinnvoll bei Haltbarkeit. LIFO macht das Gegenteil; in vielen europäischen Kontexten ist LIFO buchhalterisch eingeschränkt oder unzulässig. Der gewichtete Durchschnitt mittelt Einkäufe über die Periode.
Welche Methode Sie nutzen dürfen, hängt von Regeln und Ihrem Steuerberater ab. StockFlow unterstützt das operative Tracking; Bewertungsexporte gehen in die Buchhaltung.
- FIFO: oft logisch bei verderblicher Ware
- Durchschnitt: stabilerer Stückpreis
- LIFO: lokale Buchhaltungsregeln prüfen
Praxistipp für KMU
Starten Sie mit Cycle Counts auf A-Artikeln und scannen Sie Wareneingänge, damit die Mengen stimmen. Stimmen Sie danach die Bewertungsmethode mit dem Steuerberater ab und liefern Sie periodisch einen Export statt Excel die „Wahrheit“ sein zu lassen.
Rechenbeispiel: FIFO vs. Durchschnitt
Ein Händler kauft 100 Stück zu 10 € und später 100 Stück zu 12 € desselben Artikels. Verkauft er 100 Stück, bewertet FIFO diese mit 10 € (die älteste Charge zuerst) der verbleibende Bestand steht dann mit 12 € in der Bilanz. Der gewichtete Durchschnitt hätte stattdessen beide Chargen zu 11 € gemittelt.
Bei steigenden Preisen zeigt FIFO daher einen niedrigeren Wareneinsatz und eine höhere Marge als der Durchschnitt ein Unterschied, der bei volatilen Einkaufspreisen schnell relevant wird.
Warum ein späterer Methodenwechsel teuer wird
Ein Wechsel der Bewertungsmethode mitten im Geschäftsjahr verzerrt den Vorjahresvergleich, weil dieselbe physische Bewegung plötzlich unterschiedlich bewertet wird. Wer früh mit dem Steuerberater die passende Methode festlegt, spart sich später eine aufwendige Nachberechnung historischer Bestände.
Genauso wichtig: Die Bewertungsmethode muss zur operativen Realität passen. Wählen Sie FIFO, aber Ihr Lager entnimmt physisch nicht nach diesem Prinzip (etwa bei loser Schüttware), driften Buchwert und tatsächlicher Warenfluss langfristig auseinander.
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