La plupart des PME commencent le stock dans un tableur, et c’est logique : c’est déjà là, c’est souple, ça ne coûte rien. La question n’est pas « Excel est-il mauvais », c’est « votre opération tient-elle encore dans un document partagé ». Cette page compare, puis explique comment migrer sans tout retaper.
Excel ou StockFlow : la réponse courte
Restez sur Excel si vous êtes seul, sous environ 50–100 SKU, un seul dépôt, et que les mises à jour sont assez rares pour rester justes. Passez à StockFlow dès qu’une deuxième personne touche les quantités, dès qu’un second lieu de stockage existe, ou dès que vous voulez que le stock bouge tout seul à la sortie — pas à la main le dimanche.
Comparaison des fonctions
| Feature | StockFlow | Excel / Sheets |
|---|---|---|
| Coût de démarrage | Starter gratuit | Déjà installé |
| Édition à plusieurs | Temps réel, sans écrasement | Conflits, pas de verrou métier |
| Déduction auto à la vente | Sur commande / sortie | Manuel seulement |
| Scan code-barres | ||
| Multi-dépôts | Une vue unique | Onglets ou fichiers séparés |
| Historique des mouvements | ||
| Alertes de stock bas | Notifications | Mise en forme conditionnelle |
| Plafond réaliste | 25 produits en gratuit, puis 17 €/mois HT | ~50–100 SKU, 1 éditeur |
Là où Excel gagne vraiment
Un tableur n’est pas un outil « en attendant de pouvoir payer ». C’est le bon outil pour un artisan, un micro-catalogue, un stock que personne d’autre ne touche. Formules libres, colonnes à vous, zéro paramétrage. Le jour où ça casse, ce n’est pas par manque d’effort : c’est que le fichier n’est pas un système de mouvements.
Migrer en quatre étapes
- Nettoyer la feuille — doublons, lignes sans nom, onglets morts.
- Exporter en CSV ou xlsx — Excel « Enregistrer sous », Google Sheets « Télécharger ».
- Importer et mapper — nom, quantité, code-barres, emplacement. Les en-têtes courants se reconnaissent.
- Contrôler au scan — les références A d’abord, le jour même, pour coller le réel au fichier. Voir inventaire code-barres.
Pour tester sans carte : logiciel de gestion de stock gratuit. Modèle de réception le temps de la transition : modèle de bon de réception.
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Ce que disent nos clients
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