Qu’est-ce que le suivi des numéros de série ?
Le suivi des numéros de série donne à chaque appareil sa propre fiche, liée au numéro de série du fabricant ou à une étiquette que vous posez vous-même. Un simple état de stock vous dit combien de perceuses vous avez ; avec les numéros de série, vous savez quelle perceuse est chez quel technicien, quand elle a été achetée et quand elle doit passer en entretien.
Dans StockFlow, cela se fait dans le registre des équipements : la liste des appareils que vous utilisez, prêtez ou entretenez, à côté de votre stock dans le même compte.
Ce que vous suivez par numéro de série
Une fiche par appareil
Chaque appareil a son numéro de série et son historique, distinct des autres exemplaires du même modèle.
Scanner pour retrouver
Scannez l’étiquette ou le numéro de série avec votre téléphone : emplacement et détenteur s’affichent aussitôt.
Étiquettes imprimables
Imprimez des étiquettes code-barres avec le numéro de série pour les appareils sans code lisible.
Garantie et entretien
Notez la fin de garantie et le prochain entretien, avec un rappel avant l’échéance.
Sorties et retours
Voyez par numéro de série qui a emprunté un appareil et quand il doit revenir.
Import depuis Excel
Chargez votre liste de numéros de série existante en CSV, sans créer de doublons.
Comment ça marche, en quatre étapes
- 1
Créez l’appareil dans le registre des équipements, ou importez votre liste existante en CSV.
- 2
Saisissez le numéro de série. Si l’appareil n’a pas de code lisible, imprimez une étiquette avec votre propre référence.
- 3
Scannez à chaque déplacement, prêt ou entretien, pour que l’historique de cet appareil reste exact.
- 4
Retrouvez un appareil en scannant ou en tapant son numéro de série : emplacement, détenteur, garantie et entretien sur un seul écran.
Pour qui ?
- Artisans et installateurs qui répartissent outillage et appareils de mesure entre camionnettes et chantiers.
- Responsables informatiques qui suivent ordinateurs, écrans et téléphones par collaborateur.
- Loueurs de matériel qui veulent savoir, par appareil, quand il revient et quand le contrôler.
- Ateliers et PME industrielles dont les machines ont un entretien et une garantie par numéro de série.
Vous vendez des appareils et devez noter un numéro de série par pièce vendue sur la facture ? StockFlow ne le fait pas aujourd’hui. Pour le stock vendu, le suivi se fait par produit et par lot.
Combien ça coûte ?
Les numéros de série et le suivi des équipements sont inclus dans tous les forfaits, y compris le forfait gratuit Starter. Les forfaits payants, avec plus de produits, d’utilisateurs et d’entrepôts, démarrent à 17 €/mois HT.
Commencer gratuitement, sans carteÀ lire aussi : l’inventaire par code-barres et nos tarifs.
La confiance des petites entreprises
Ce que disent nos clients
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