Ce que contient le modèle
Ce bon de réception enregistre par ligne : numéro de réception, date, fournisseur, numéro de commande, référence, quantités commandée, reçue et refusée, lot, emplacement, état et note d’écart.
Il soutient le contrôle à la réception : vous voyez tout de suite si quantité et état correspondent à la commande, et vous avez pour les réclamations une preuve datée avec le nom du réceptionnaire.
Le fichier utilise le point-virgule comme séparateur et la virgule comme décimale, afin de s’ouvrir correctement dans Excel avec les paramètres régionaux français sans assistant d’import. Les lignes d’exemple sont fictives et peuvent être supprimées.
Colonnes expliquées
| Num_reception | Numéro de la réception ; plusieurs lignes d’une livraison le partagent. |
| Date_reception | Date d’arrivée des marchandises. |
| Fournisseur | Nom de l’entreprise livreuse. |
| Num_commande | Commande associée pour le rapprochement. |
| Reference | Référence de l’article livré. |
| Nom_produit | Désignation de la ligne. |
| Quantite_commandee | Quantité selon la commande. |
| Quantite_recue | Quantité réellement acceptée. |
| Quantite_refusee | Quantité abîmée ou non conforme. |
| Lot | Numéro de lot ou de série, le cas échéant. |
| Emplacement | Où les marchandises ont été rangées. |
| Etat | Par exemple Conforme, Endommagé ou Refusé. |
| Ecart | Texte libre sur les écarts, par exemple reliquat à suivre. |
Où un modèle sur tableur atteint ses limites
La quantité reçue n’alimente pas seule votre stock : saisissez-la aussi dans la liste de stock, sinon vous risquez une double saisie ou des enregistrements oubliés.
Le rapprochement avec la commande se fait à la main via le numéro de commande. Une faute de frappe rompt le lien, et les reliquats doivent être suivis manuellement.
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