Ce que fait l’intégration QuickBooks Online
QuickBooks Online est conçu pour la comptabilité : factures, achats, paie et grand livre. StockFlow est conçu pour l’entrepôt : scan de codes-barres au téléphone, réception des commandes fournisseurs, inventaires, transferts entre emplacements et alertes de stock bas. L’intégration garde ces rôles séparés et supprime la ressaisie à la clôture.
Au lieu d’exporter un rapport de valorisation et de recopier le montant dans une écriture manuelle, vous choisissez une date et la méthode de valorisation de votre comptable dans StockFlow, puis vous cliquez sur Envoyer vers QuickBooks. StockFlow crée l’écriture dans votre entreprise QuickBooks.
- Connexion sécurisée avec votre compte Intuit (OAuth 2.0) : StockFlow ne voit jamais votre mot de passe QuickBooks
- Choix d’un compte de stock (actif) et d’un compte de variation de stock ou de coût des ventes dans votre plan comptable
- Envoi de la valeur du stock à n’importe quelle date depuis Analytics → Valeur du stock à la date (coût moyen, FIFO ou LIFO)
- Chaque envoi est historisé dans StockFlow avec son montant, sa date et son statut
Connecter QuickBooks Online en quatre étapes
La configuration prend quelques minutes et se fait une fois par entrepôt. Il vous faut un accès administrateur à l’entreprise QuickBooks Online.
- Ouvrez Paramètres → Intégrations dans StockFlow et choisissez QuickBooks Online
- Cliquez sur Connecter, identifiez-vous chez Intuit et choisissez votre entreprise QuickBooks
- Choisissez le compte de stock et le compte de variation de stock, puis enregistrez
- Allez dans Analytics → Valeur du stock à la date, générez le rapport et cliquez sur Envoyer vers QuickBooks
À quoi ressemble l’écriture
Chaque envoi crée une écriture de journal équilibrée à la date du rapport. Si la valeur du stock a augmenté depuis l’envoi précédent, le compte de stock est débité et le compte de variation crédité ; si elle a baissé, les sens s’inversent.
Le premier envoi comptabilise la valeur totale du stock. Les envois suivants ne comptabilisent que l’écart avec le dernier envoi réussi : vous pouvez envoyer chaque mois, chaque trimestre ou après un gros inventaire sans double comptabilisation.
Si QuickBooks suit déjà les quantités en stock
Certaines éditions de QuickBooks Online suivent les quantités des articles stockés et comptabilisent leur valeur sur leur propre compte d’inventaire. Si vous continuez ainsi, ne choisissez pas ce même compte dans StockFlow, sinon la valeur du stock est comptée deux fois. Validez la configuration avec votre comptable avant le premier envoi.
Ce que l’intégration ne fait pas (encore)
Cette première version envoie uniquement la valorisation. Elle ne crée ni ne modifie d’articles, de factures, d’achats ou de quantités dans QuickBooks. QuickBooks Desktop n’est pas pris en charge.
Connectez QuickBooks Online depuis votre tableau de bord
Identifiez-vous chez Intuit, choisissez deux comptes et envoyez la valeur de votre stock en quelques minutes.
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