Ce que fait l’intégration Octopus
StockFlow est conçu pour l’entrepôt : scan, réception, stock multi-emplacements et valorisation à la clôture. Octopus est la plateforme de comptabilité en ligne belge utilisée par des milliers de cabinets comptables. L’intégration garde ces rôles séparés : l’opérationnel dans StockFlow, la comptabilité dans Octopus.
La première version se concentre sur le travail de clôture qui compte le plus pour les comptables : prendre la valeur du stock à une date et comptabiliser la variation dans les bons comptes via un journal Divers.
- Connexion OAuth aux dossiers Octopus de l’utilisateur
- Choix d’un compte de stock, d’un compte de variation de stock et de la clé du journal Divers
- Comptabilisation de l’écart de valeur depuis Rapports → Valeur du stock à la date
Si une comptabilisation échoue ou si les montants ne collent pas
Une comptabilisation qui échoue a presque toujours l’une de ces trois causes : la session avec le dossier a expiré (autorisez à nouveau via Paramètres → Intégrations → Octopus), les comptes choisis ont été renumérotés ou désactivés dans Octopus depuis la dernière écriture (choisissez-les à nouveau et réessayez), ou la méthode de valorisation a changé en cours de période sans écriture de correction (relancez Valeur du stock à la date avec la même méthode que lors de la comptabilisation précédente avant de comparer les écarts).
Si un montant comptabilisé ne correspond pas à ce que vous attendiez, vérifiez s’il s’agit d’un écart par rapport à la dernière comptabilisation réussie et non de la valeur totale. La note de référence de l’écriture Divers indique la date du rapport source, ce qui lève généralement le doute plus vite qu’une nouvelle comptabilisation.
Ce que la première version ne fait pas
La synchronisation des fiches articles, des factures de vente et des factures d’achat ne fait pas partie de cette version : StockFlow comptabilise uniquement la valorisation et ne crée ni ne lit de produits, factures ou bons dans Octopus. Octopus est le seul logiciel comptable avec lequel StockFlow a une intégration native.
Si votre cabinet a besoin des fiches articles et pas seulement d’une valorisation à la clôture, l’export CSV depuis l’onglet Rapports couvre ce besoin. La plupart des comptables n’ont besoin que de l’écriture de valorisation pour la clôture mensuelle.
Connectez Octopus depuis votre tableau de bord
Autorisez votre dossier, choisissez deux comptes et comptabilisez la valeur du stock à la clôture en quelques minutes.
La confiance des petites entreprises
Ce que disent nos clients
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Comment connecter Octopus
Dans StockFlow, ouvrez Paramètres → Intégrations → Octopus et connectez-vous avec vos identifiants Octopus. Choisissez le dossier, chargez le plan comptable et enregistrez les comptes de stock et de variation de stock (par exemple une classe 3 et un compte 609 du PCMN : validez-les avec votre comptable).
Générez un rapport Valeur du stock à la date avec la méthode souhaitée (moyenne, FIFO ou LIFO), puis choisissez Pousser vers Octopus. La première comptabilisation reprend la valeur totale du stock ; les suivantes ne reprennent que l’écart, pour ne rien compter deux fois.