Wat de Octopus koppeling doet
StockFlow is gebouwd voor de operatie in het magazijn: scannen, ontvangen, voorraad op meerdere locaties en waardering per periodeafsluiting. Octopus is het Belgische cloudboekhoudplatform dat duizenden boekhoudkantoren gebruiken. De koppeling houdt die rollen gescheiden: de operatie draait in StockFlow, de boekhouding in Octopus.
De eerste versie richt zich op de maandafsluiting waar boekhouders het meest om geven bij voorraadbeheer: de voorraadwaarde op een bepaalde datum nemen en de wijziging via een Divers-dagboek in de juiste rekeningen boeken.
- OAuth-koppeling met de Octopus-dossiers van de gebruiker
- Koppel een rekening voor voorraad, een voor voorraadverschil en de sleutel van het Divers-dagboek
- Boek het waardeverschil vanuit Analytics → Voorraadwaarde op datum
Zo koppelt u
Open in StockFlow Instellingen → Integraties → Octopus en log in met uw Octopus-gegevens. Kies het dossier, laad het rekeningschema en sla de rekeningen voor voorraad en voorraadverschil op (bijvoorbeeld 3xxxx en 609xxx: bevestig met uw boekhouder).
Maak een rapport Voorraadwaarde op datum met de gewenste methode (gemiddelde, FIFO of LIFO) en kies dan Push naar Octopus. De eerste boeking neemt de volledige voorraadwaarde op; latere boekingen nemen alleen het verschil op, zodat er niets dubbel wordt geteld.
- Instellingen → Integraties → Octopus en autoriseer met uw Octopus-login
- Selecteer het dossier en controleer dat de webservice-module is ingeschakeld
- Koppel de rekening voor voorraad, de rekening voor voorraadverschil en de sleutel van het Divers-dagboek
- Voer Voorraadwaarde op datum uit met de waarderingsmethode die uw boekhouder goedkeurt
- Push: de eerste boeking neemt de volledige waarde op, latere boekingen alleen het verschil
Als een boeking mislukt of de bedragen niet kloppen
Een mislukte boeking heeft bijna altijd een van drie oorzaken: de sessie met het dossier is verlopen (autoriseer opnieuw via Instellingen → Integraties → Octopus), de gekoppelde rekeningen zijn in Octopus hernummerd of gedeactiveerd sinds de vorige boeking (koppel ze opnieuw en probeer nogmaals), of de waarderingsmethode is midden in een periode gewijzigd zonder bijbehorende correctieboeking (voer Voorraadwaarde op datum opnieuw uit met dezelfde methode als bij de vorige boeking voor u de verschillen vergelijkt).
Komt een geboekt bedrag niet overeen met uw verwachting, controleer dan of de boeking een verschil met de laatste geslaagde boeking weergeeft en niet de volledige waarde. De referentienotitie van de Divers-boeking bevat de datum van het bronrapport en lost de verwarring meestal sneller op dan opnieuw te boeken.
Wat er niet in de eerste versie zit
Synchronisatie van artikelstamdata, verkoopfacturen en inkoopfacturen zit niet in deze versie: StockFlow boekt alleen de waardering en maakt of leest geen producten, facturen of bonnen in Octopus. Koppelingen voor voorraadwaardering met Exact Online en Yuki zijn vandaag ook beschikbaar.
Heeft uw kantoor artikelsynchronisatie nodig en niet alleen een waardering per periodeafsluiting, dan dekt de CSV-export uit het tabblad Rapportage die behoefte tot native artikelsynchronisatie beschikbaar is. De meeste boekhouders hebben voor de maandafsluiting alleen de waarderingsboeking nodig.
Koppel Octopus vanuit uw dashboard
Autoriseer uw dossier, koppel twee rekeningen en boek de voorraadwaarde per periodeafsluiting in enkele minuten.
Vertrouwd door kleine bedrijven
Wat onze klanten zeggen
“Best customer service! Stockflow's customer support is fast and extremely helpful. They assisted me with customization of the software to improve my experience as a user.”