Wat de QuickBooks Online koppeling doet
QuickBooks Online is gebouwd voor de boekhouding: facturen, aankoopfacturen, lonen en het grootboek. StockFlow is gebouwd voor het magazijn: barcodes scannen met de telefoon, ontvangst tegen inkooporders, voorraadtellingen, transfers tussen locaties en meldingen bij lage voorraad. De koppeling houdt die rollen gescheiden en sluit het gat bij de maandafsluiting, waar de meeste teams tijd verliezen.
In plaats van een waarderingsrapport te exporteren en het bedrag over te typen in een memoriaalboeking, kiest u in StockFlow een datum en de waarderingsmethode van uw boekhouder en klikt u op Push naar QuickBooks. StockFlow maakt de boeking aan in uw QuickBooks-bedrijf.
- Veilig aanmelden met uw Intuit-account (OAuth 2.0): StockFlow ziet uw QuickBooks-wachtwoord nooit
- Kies één voorraadrekening (activa) en één rekening voorraadwijziging of kostprijs verkopen uit uw rekeningschema
- Push de voorraadwaarde op elke datum vanuit Analytics → Voorraadwaarde op datum (gemiddelde kostprijs, FIFO of LIFO)
- Elke push wordt in StockFlow bijgehouden met bedrag, datum en status
QuickBooks Online koppelen in vier stappen
De installatie duurt een paar minuten en gebeurt één keer per magazijn. U hebt een QuickBooks Online-login met beheerdersrechten op het bedrijf nodig.
- Open Instellingen → Integraties in StockFlow en kies QuickBooks Online
- Klik op Verbinden, meld u aan bij Intuit en kies uw QuickBooks-bedrijf
- Kies de voorraadrekening en de rekening voorraadwijziging en sla de koppeling op
- Ga naar Analytics → Voorraadwaarde op datum, maak het rapport aan en kies Push naar QuickBooks
Hoe de boeking eruitziet
Elke push maakt één sluitende memoriaalboeking (JournalEntry) op de rapportdatum, met een omschrijving zoals "StockFlow stock value 2026-10-31 (FIFO)". Is de voorraadwaarde gestegen sinds de vorige push, dan wordt de voorraadrekening gedebiteerd en de rekening voorraadwijziging gecrediteerd; bij een daling draaien de kanten om.
De eerste push boekt de volledige voorraadwaarde. Elke volgende push boekt alleen het verschil met de laatste geslaagde push. Zo kunt u maandelijks, per kwartaal of na een grote telling pushen zonder dubbeltelling. Twee keer hetzelfde rapport pushen wordt herkend en overgeslagen.
Houdt QuickBooks zelf al voorraadaantallen bij?
QuickBooks Online Plus en Advanced kunnen voorraadaantallen bijhouden en boeken die waarde op de eigen rekening Inventory Asset. Blijft u dat doen, koppel die Inventory Asset-rekening dan niet in StockFlow, anders wordt de voorraadwaarde dubbel geteld.
De meeste teams die het magazijnwerk naar StockFlow verhuizen, zetten hun QuickBooks-artikelen om naar niet-voorraadartikelen of diensten en laten StockFlow de aantallen en de waardering beheren. Overleg met uw boekhouder welke opzet bij uw boeken past voor de eerste push.
Als een push mislukt
Een mislukte push heeft bijna altijd een van drie oorzaken. De QuickBooks-sessie is verlopen: Intuit vraagt opnieuw aan te melden als de koppeling ongeveer 100 dagen niet gebruikt is, dus verbind opnieuw via Instellingen → Integraties. Een gekoppelde rekening is verwijderd of inactief gemaakt in QuickBooks: kies een andere rekening en sla de koppeling opnieuw op. Of de afsluitdatum in QuickBooks blokkeert boekingen op de rapportdatum: push met een latere datum of vraag uw boekhouder de afsluitdatum aan te passen.
Mislukte pushes worden bijgehouden met de foutmelding van QuickBooks, zodat u ziet wat er misging zonder StockFlow te verlaten.
Wat de koppeling (nog) niet doet
Deze eerste versie boekt alleen de waardering. Ze maakt of wijzigt geen artikelen, facturen, aankoopfacturen of aantallen in QuickBooks en leest uw QuickBooks-verkopen niet. QuickBooks Desktop wordt niet ondersteund; de koppeling werkt met QuickBooks Online.
Koppel QuickBooks Online vanuit uw dashboard
Meld u aan bij Intuit, kies twee rekeningen en boek uw voorraadwaarde in enkele minuten.
Vertrouwd door kleine bedrijven
Wat onze klanten zeggen
“Best customer service! Stockflow's customer support is fast and extremely helpful. They assisted me with customization of the software to improve my experience as a user.”