Wat de Yuki koppeling doet
StockFlow is gebouwd voor de operatie in het magazijn: scannen, ontvangen, voorraad op meerdere locaties en waardering per periodeafsluiting. Yuki is cloudboekhouding voor kmo’s en boekhouders in België en Nederland. De koppeling houdt die rollen gescheiden: de operatie draait in StockFlow, de boekhouding in Yuki.
De eerste versie richt zich op de maandafsluiting waar boekhouders het meest om geven bij voorraadbeheer: de voorraadwaarde op een bepaalde datum nemen en de wijziging via de ProcessJournal-webservice van Yuki in de juiste rekeningen boeken.
- Koppeling met een Webservice Access Key (API-regio BE of NL)
- Koppel een rekening voor voorraad en een voor voorraadverschil
- Boek het waardeverschil vanuit Analytics → Voorraadwaarde op datum
Zo koppelt u
Maak in Yuki een Webservice Access Key aan voor het domein of de administratie die StockFlow moet bereiken. Open in StockFlow Instellingen → Integraties → Yuki, plak de sleutel, kies België of Nederland, selecteer de administratie en sla de rekeningen voor voorraad en voorraadverschil op (bijvoorbeeld 3xxxx en 609xxx: bevestig met uw boekhouder).
Maak een rapport Voorraadwaarde op datum met de gewenste methode (gemiddelde, FIFO of LIFO) en kies dan Push naar Yuki. De eerste boeking neemt de volledige voorraadwaarde op; latere boekingen nemen alleen het verschil op, zodat er niets dubbel wordt geteld.
- Maak in Yuki een Webservice Access Key voor het juiste domein of de juiste administratie
- Instellingen → Integraties → Yuki in StockFlow, plak de sleutel en kies de regio BE of NL
- Selecteer de administratie en koppel de rekeningen voor voorraad en voorraadverschil
- Voer Voorraadwaarde op datum uit met de waarderingsmethode die uw boekhouder goedkeurt
- Push: de eerste boeking neemt de volledige waarde op, latere boekingen alleen het verschil
Als een boeking mislukt of de bedragen niet kloppen
Een geweigerde boeking heeft meestal een van drie oorzaken: de Webservice Access Key is verlopen of ingetrokken in Yuki (maak een nieuwe aan en plak hem opnieuw via Instellingen → Integraties → Yuki), er is de verkeerde regio gekozen (Belgische administraties gebruiken api.yukiworks.be, Nederlandse api.yukiworks.nl, en door ze te verwisselen mislukt de authenticatie), of een gekoppelde rekening is gesloten of hernummerd sinds de vorige boeking (koppel ze opnieuw voor u het nog eens probeert).
Lijkt het geboekte bedrag niet te kloppen, bedenk dan dat boekingen op het verschil gebaseerd zijn: de boeking geeft de wijziging sinds de laatste geslaagde boeking weer en niet de volledige voorraadwaarde, behalve bij de allereerste boeking op die administratie. Vergelijk bij het afstemmen met het rapport Voorraadwaarde op datum van de vorige boeking, niet met het huidige.
Wat de eerste versie niet vervangt
StockFlow vervangt de facturatie, loonadministratie, btw-aangiftes of bankafstemming van Yuki niet. Tweerichtingssynchronisatie van de artikelcatalogus en geplande automatische boekingen vallen buiten de eerste versie; een CSV-export van de waardering blijft beschikbaar als handmatige terugvaloptie.
Boekhouders die meerdere klantadministraties beheren, behandelen elke Yuki-administratie als een aparte koppeling met een eigen Access Key en rekeningmapping. StockFlow past nu geen enkele mapping toe op meerdere administraties, omdat de nummering van het rekeningschema vaak per klant verschilt.
Koppel Yuki vanuit uw dashboard
Plak uw Webservice Access Key, koppel twee rekeningen en boek de voorraadwaarde per periodeafsluiting in enkele minuten.
Vertrouwd door kleine bedrijven
Wat onze klanten zeggen
“Best customer service! Stockflow's customer support is fast and extremely helpful. They assisted me with customization of the software to improve my experience as a user.”