Ce que couvre le stock de Xero, et ce qu’il ne couvre pas
Le stock intégré de Xero suit par article la quantité et un coût moyen glissant, ce qui suffit à garder le coût des marchandises vendues à peu près exact sur les factures. C’est une plateforme comptable très utilisée notamment au Royaume-Uni, en Australie et en Nouvelle-Zélande, précisément pour cette raison.
Ce qu’il ne fait pas : scan de codes-barres, flux de réception face à un bon de commande, listes de préparation, transferts entre plusieurs entrepôts ou véhicules, suivi par lot et péremption. Xero a été conçu pour garder la comptabilité exacte, pas pour piloter un entrepôt.
- Pas de flux de scan par codes-barres ou mobile
- Pas de processus de réception des bons de commande, juste un champ de quantité
- Pas de stock multi-emplacements ni de transferts entre emplacements
- Pas de listes de préparation, de kitting ni de suivi par lot/péremption
Xero pour la comptabilité, StockFlow pour l’entrepôt
La solution courante n’est pas de remplacer Xero, mais d’ajouter une couche opérationnelle à côté. Gardez la facturation, la paie et le grand livre dans Xero. Faites la réception, le scan par téléphone, les inventaires tournants et les transferts entre emplacements dans StockFlow, qui gère le stock multi-emplacements et les flux d’entrepôt pour lesquels Xero n’a jamais été conçu.
Le même schéma s’applique aux outils comptables en général : voir le guide plus large sur les logiciels comptables avec gestion de stock pour le voir au-delà de Xero.
Relier StockFlow et Xero aujourd’hui
Il n’existe pas encore de synchronisation OAuth native entre StockFlow et Xero. Exportez votre liste d’articles ou de stock depuis Xero en CSV, puis importez-la dans StockFlow en associant les produits par SKU. À partir de là, faites le scan, les inventaires et les transferts du quotidien dans StockFlow.
À la clôture, exportez un rapport de valorisation du stock depuis StockFlow pour votre comptable, ou saisissez-le en écriture d’ajustement manuelle dans Xero, afin que la comptabilité reflète ce qu’il y a réellement sur les étagères plutôt que l’unique moyenne courante de Xero.
- Exporter la liste d’articles/de stock de Xero en CSV
- Importer dans StockFlow en associant SKU, quantité et coût
- Faire réception par code-barres, inventaires et transferts dans StockFlow
- Exporter la valorisation de StockFlow à la clôture pour Xero
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