Die Lücke zwischen Einkauf und Lager
Wenn Nachbestellen vom echten Bestand entkoppelt ist, bestellen Sie zu früh, zu spät oder beim falschen Lieferanten. Das Lager sieht Fehlbestand; Einkauf sieht eine offene Bestellung ohne Wareneingang. Beide Seiten arbeiten mit unterschiedlichen Wahrheiten, bis jemand von Hand nachfragt.
Lieferantenorientierte Bestandsverwaltung verknüpft SKU → bevorzugter Lieferant → Nachbestellpunkt → Wareneingang.
Nachbestellpunkte und Lead Times
Setzen Sie Punkte mit Lieferzeit und Sicherheitsbestand. Runner brauchen engere Alerts; Slow Mover niedrigere Min/Max, um Kapital freizusetzen.
- Nachbestellpunkt pro SKU (ideal pro Standort)
- Primärlieferant + Lead Time
- Scan am Wareneingang schließt offene Mengen
- Erwartete Liefertermine pro Bestellung festhalten
StockFlow für operativen Einkauf
Katalog importieren, Schwellen setzen, Eingänge scannen. So teilen Lager und Einkauf dieselbe Wahrheit ohne Voll-ERP am Tag eins.
Beispiel: doppelt bestellt, trotzdem knapp
Der Einkauf bestellt eine SKU nach, weil die letzte Exceldatei „niedrig“ zeigte tatsächlich war gestern eine Lieferung eingegangen, aber noch nicht verbucht. Ergebnis: doppelte Bestellung, gebundenes Kapital, und trotzdem war die SKU zwischenzeitlich fast ausverkauft, weil der echte Bestand nie sichtbar war.
Ein Nachbestellpunkt, der direkt aus gescanntem Wareneingang und aktuellem On-Hand gespeist wird, verhindert genau diese Lücke zwischen „was Excel zeigt” und „was im Regal liegt”.
Lieferzuverlässigkeit sichtbar machen
Ein Nachbestellpunkt ist nur so gut wie die Lead-Time-Annahme dahinter. Rechnet die Formel mit der zugesagten Lieferzeit statt mit der tatsächlichen, ist der Puffer bei einem strukturell langsamen Lieferanten systematisch zu knapp und die Fehlmenge kommt trotz „korrekt gesetztem” Meldebestand.
Ein regelmäßiger Abgleich zwischen zugesagtem und tatsächlichem Liefertermin pro Lieferant macht diese Abweichung sichtbar, bevor sie zu einem wiederkehrenden Muster wird.
Vertraut von kleinen Unternehmen
Das sagen unsere Kunden
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