Software de Gestión de Inventario
Qué hace un software de inventario, qué opciones existen (cloud, ERP, hoja de cálculo) y cómo empezar gratis con StockFlow.
Plan Starter gratuito · Escanea con el móvil · Sin tarjeta
01 — Resumen
Qué es un software de gestión de inventario
Un software de gestión de inventario registra qué productos tiene, dónde están y cuándo conviene reponer. En España, muchas pymes empiezan en Excel y migran cuando el equipo crece, hay varias ubicaciones o los errores de stock cuestan ventas y tiempo.
Cantidades en directo
Cada producto y ubicación, no un export de ayer.
Escaneo con el móvil
Recibe, cuenta y transfiere sin lector dedicado.
Pedidos en un sitio
Compras y ventas actualizan el stock automáticamente.
Precio publicado
Gratis hasta 25 productos, luego desde 9 €/mes.
Un software de inventario sustituye las hojas de cálculo por cantidades en tiempo real, ubicaciones y alertas de reposición.
StockFlow ofrece un plan Starter gratuito (25 productos, escaneo con móvil, sin tarjeta) y precios de pago publicados desde 9 €/mes.
Para la mayoría de pymes españolas, un inventario en la nube es más rápido de implantar que un ERP completo.
02 — Tipos
Tipos de software de inventario
Tres modelos cubren la gran mayoría de necesidades.
| Tipo | Descripción | Ideal para |
|---|---|---|
| Cloud (SaaS) | Acceso por navegador o app, sin servidores propios. | Pymes, tiendas online, equipos sin departamento IT |
| ERP integrado | Inventario dentro de contabilidad y fabricación. | Organizaciones grandes que quieren todo en un sistema |
| Hoja de cálculo | Listas y fórmulas mantenidas a mano. | Muy pocos SKU, un único usuario |
03 — Precio
Cuánto cuesta un software de gestión de inventario
Los precios varían mucho según el modelo — de un plan gratuito a un ERP con implementación aparte.
Gratis hasta 25 productos, sin tarjeta
StockFlow ofrece un plan Starter gratuito de por vida. Los planes de pago empiezan en unos 9 €/mes para más productos, usuarios y ubicaciones. ERPs como Odoo o Sage suelen presupuestarse con implementación aparte, no como una suscripción simple.
- Plan Starter: gratis, 25 productos, 1 usuario
- Plan Profesional: desde 9 €/mes, sin límite de productos
- Precio publicado — sin coste oculto de implementación
04 — Caja registradora
Software de caja registradora con control de stock
Una caja que no habla con el inventario es un punto ciego: las ventas ocurren más rápido de lo que se puede actualizar el stock a mano.
Cada venta resta del stock automáticamente
Con una caja conectada, siempre se sabe qué queda realmente en la balda. Sin integración directa con el TPV, StockFlow sigue siendo la fuente de verdad del stock mediante escaneo manual de ventas y recepciones.
- Descuento automático de stock en cada venta
- Sin doble conteo entre caja y sistema
- Funciona también sin integración directa con el TPV
05 — Multi-almacén
Gestión de inventario para varias tiendas o almacenes
Cada ubicación con su propio stock, y una vista consolidada de todo el negocio.
Stock por ubicación, transferencias en un clic
Puede seguir el stock por ubicación, registrar transferencias entre tiendas o almacenes, y ver una vista consolidada cuando gestiona más de un punto de venta o almacén.
- Stock separado por tienda, almacén o proveedor de dropship
- Transferencias registradas entre ubicaciones
- Informe único para todas las ubicaciones
06 — Migrar desde Excel
Por qué las pymes españolas migran desde Excel
Un sistema único con escaneo reduce discrepancias y deja un historial auditable para el IVA y la valoración de existencias.
Doble entrada
La tienda online y el punto de venta físico se actualizan por separado, y se desincronizan.
Stock negativo
Un canal vende lo que ya no existe mientras otro canal todavía lo tiene disponible.
Conteos que no cuadran
Sin escaneo, los recuentos físicos casi nunca coinciden con la hoja de cálculo.
Sin histórico auditable
Una hoja compartida no deja rastro fiable para el IVA o la valoración de existencias.
Versión en francés del mismo tema: logiciel de gestion de stock.
07 — Comparativa
StockFlow vs. hoja de cálculo vs. ERP completo
Dónde encaja un software de inventario dedicado entre una hoja de cálculo y un ERP completo.
| Software | Sincronización en directo | Escaneo móvil | Multi-tienda | Precio |
|---|---|---|---|---|
| StockFlow | Gratis | |||
| Hoja de cálculo | Gratis | |||
| ERP completo | €€€€/mes |
Rápido de implantar
Un inventario dedicado se pone en marcha en días, no en meses como un ERP completo.
Listo para móvil
Escaneo, conteos y recepciones desde el móvil, sin depender de un PC fijo.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un software de gestión de inventario?
Los precios varían. StockFlow ofrece un plan Starter gratuito de por vida (25 productos, 1 usuario, 1 almacén, sin tarjeta). Los planes de pago empiezan en unos 9 €/mes para más productos, usuarios y ubicaciones. ERPs como Odoo o Sage suelen presupuestarse con implementación aparte.
¿Qué diferencia hay entre software de inventario y un ERP?
El software de inventario se centra en cantidades, ubicaciones, códigos de barras y alertas de reposición. Un ERP añade contabilidad, RR. HH. y fabricación en un solo sistema. Para muchas pymes, un inventario dedicado es más rápido de desplegar y más barato que un ERP completo.
¿Funciona en móvil con escáner de códigos de barras?
Sí. StockFlow incluye apps iOS y Android para escanear, contar stock y recibir mercancía en almacén o tienda, sin depender de un PC fijo.
¿Se puede conectar la caja registradora al control de stock?
Sí, es lo recomendable: cada venta en caja debería restar del stock automáticamente. Sin esa conexión, el stock se mantiene igualmente al día mediante escaneo manual de ventas o recepciones; StockFlow sirve como fuente de verdad del inventario aunque no haya integración directa con el TPV.
¿Sirve para varias tiendas o almacenes?
Sí. Puede seguir el stock por ubicación, registrar transferencias y ver una vista consolidada cuando gestiona más de un punto de venta o almacén.
¿Hay una versión gratuita de verdad, sin límite de tiempo?
Sí. El plan Starter de StockFlow es gratuito de forma permanente hasta 25 productos, 1 usuario y 1 almacén, sin necesidad de tarjeta de crédito. No es una prueba temporal que caduque.
¿Qué es un sistema de gestión de existencias?
"Sistema de gestión de existencias" es otra forma de nombrar el software de inventario: la herramienta que registra cuánto stock hay de cada producto, dónde está, y cuándo conviene reponerlo.
Empieza con un inventario fiable, gratis
StockFlow conecta caja, almacén y tienda online en un solo stock — gratis hasta 25 productos, sin tarjeta.