Una operación de logística, distribución o empresa mediana mueve stock entre varios almacenes, obras o centros, y necesita saber en todo momento cuánto hay disponible en cada uno para planificar reposición y evitar rupturas de stock en el destino final.
Guía general: software de gestión de inventario. Sistema de almacén: sistema de gestión de almacén (WMS).
Logística y distribución
Muchas operaciones logísticas medianas necesitan control de stock por almacén, no un WMS completo con picking automatizado. StockFlow cubre stock por ubicación, alertas de reposición y escaneo móvil en recepción, expedición y conteos cíclicos.
- Stock por almacén con traslados registrados entre centros
- Alertas de reposición por ubicación antes de una rotura de stock
- Escaneo móvil en recepción, expedición y conteos cíclicos
- Un WMS completo añade rutas de picking y automatización de muelle necesario solo a partir de cierto volumen
Inventario en múltiples ubicaciones
Cuando una pyme abre un segundo punto de venta o separa tienda y almacén de expedición, Excel deja de ser fiable: aparecen archivos duplicados, traslados sin registrar y ventas online que prometen stock que solo existe en otra sede.
- Stock independiente por ubicación con vista consolidada
- Traslados con historial (origen → destino)
- Alertas y puntos de pedido distintos por sede
- Traslados internos antes de comprar al proveedor más rápido y más barato
Contratistas y construcción
Un contratista o constructora reparte material y herramientas entre varias obras a la vez. Sin un sistema común, cada capataz lleva su propia cuenta en papel o WhatsApp, y el material acaba comprándose dos veces o perdiéndose entre obras.
- Materiales consumibles: la cantidad baja al usarse en cada obra
- Herramientas y equipos: activos que se prestan y devuelven entre obras
- Traslados registrados entre almacén central, furgonetas y obra
- Escaneo desde el móvil en obra, sin depender de un ordenador
Empresas medianas
Una empresa mediana suele estar en un punto intermedio: ya es demasiado grande para una hoja de cálculo compartida, pero un ERP completo puede parecer sobredimensionado para lo que realmente necesita, que es control de stock fiable entre varios departamentos.
- Varios usuarios trabajando sobre el mismo stock sin pisarse pedidos
- Niveles de acceso distintos para ventas, compras y almacén
- Reportes de rotación y valor de stock para decisiones de compra
- Capacidad de escalar a más ubicaciones sin cambiar de sistema
Más guías: inventario para mayoristas.
Empezar por un almacén y escalar
La mayoría de operaciones empieza controlando bien un almacén central y añade centros de distribución regionales o nuevas obras cuando el volumen lo justifica, sin cambiar de sistema en cada paso. El plan Starter gratuito permite validar el flujo en un solo centro antes de escalar.
Escaneo móvil: app móvil de inventario.
La confianza de las pequeñas empresas
Lo que dicen nuestros clientes
“Best customer service! Stockflow's customer support is fast and extremely helpful. They assisted me with customization of the software to improve my experience as a user.”