Gestionar proveedores por separado del inventario significa que nadie sabe, al mirar el stock, a quién pedir ni en cuánto tiempo llegará. Vincular cada artículo a su proveedor habitual dentro del mismo sistema resuelve esto de raíz.
Guía general: software de gestión de inventario. Si además distribuye a varios clientes, vea inventario para mayoristas.
Qué vincular por proveedor
- Punto de reposición ajustado al plazo de entrega real de cada proveedor
- Coste de compra por artículo y proveedor
- Historial de recepciones para detectar retrasos recurrentes
- Reasignación de artículo a proveedor alternativo sin perder el historial
Cuándo empezar a formalizar esto
La señal habitual es cuando la persona que sabe a quién pedir cada artículo está de vacaciones o deja la empresa, y el resto del equipo no puede reponer a tiempo. Registrar el proveedor por artículo dentro del inventario hace que esa información no dependa de una sola persona.
Más guías en español: gestión de inventario gratis.
Punto de reposición por proveedor, no un número único
Aplicar el mismo punto de reposición a todos los artículos sin tener en cuenta el proveedor es un error habitual: un artículo con un proveedor de entrega en 48 horas puede funcionar con un margen ajustado, mientras que el mismo artículo con un proveedor de tres semanas de plazo necesita un colchón mucho mayor para no quedarse sin stock durante la espera.
Ajustar el punto de reposición por proveedor, no solo por artículo, es lo que evita comprar de más a un proveedor rápido o quedarse corto con uno lento.
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