Wat Xero-voorraad dekt en wat niet
De ingebouwde voorraad van Xero houdt per artikel de hoeveelheid en een voortschrijdende gemiddelde kostprijs bij, genoeg om de kostprijs van verkochte goederen op facturen redelijk juist te houden. Het is een veelgebruikt boekhoudplatform in onder meer het Verenigd Koninkrijk, Australië en Nieuw-Zeeland, juist daarom.
Wat het niet doet: barcodescanning, een ontvangstflow tegen een inkooporder, picklijsten voor orderverwerking, transfers tussen meerdere magazijnen of bestelwagens, en batch- of vervaldatumopvolging. Xero is gebouwd om de boeken juist te houden, niet om een magazijnvloer te runnen.
- Geen barcode- of mobiele scanflow
- Geen ontvangstproces voor inkooporders, enkel een hoeveelheidsveld
- Geen voorraad op meerdere locaties of transfers tussen locaties
- Geen picklijsten, kitting of batch-/vervaldatumopvolging
Xero voor de boeken, StockFlow voor het magazijn
De gebruikelijke oplossing is Xero niet vervangen, maar er een operationele laag naast zetten. Houd facturatie, loonadministratie en het grootboek in Xero. Voer ontvangst, barcodescanning met de telefoon, cyclustellingen en transfers tussen locaties uit in StockFlow, dat voorraad op meerdere locaties en magazijnwerkstromen aankan waarvoor Xero nooit ontworpen is.
Hetzelfde patroon geldt voor boekhoudpakketten in het algemeen: zie de bredere gids over boekhoudsoftware met voorraad om te zien hoe het er buiten Xero uitziet.
StockFlow en Xero vandaag koppelen
Er is nog geen native OAuth-synchronisatie tussen StockFlow en Xero. Exporteer uw artikel- of voorraadlijst uit Xero als CSV en importeer ze in StockFlow, met koppeling van producten op SKU. Voer daarna het dagelijkse scannen, tellen en transfereren uit in StockFlow.
Exporteer bij de periodeafsluiting een voorraadwaarderingsrapport uit StockFlow voor uw boekhouder, of boek het als handmatige memoriaalcorrectie in Xero, zodat de boeken weergeven wat er werkelijk in het rek ligt en niet het ene lopende gemiddelde van Xero.
- Exporteer de artikel-/voorraadlijst uit Xero als CSV
- Importeer in StockFlow en koppel SKU, hoeveelheid en kostprijs
- Voer barcodeontvangst, tellingen en transfers uit in StockFlow
- Exporteer de waardering uit StockFlow bij de periodeafsluiting voor Xero
Vertrouwd door kleine bedrijven
Wat onze klanten zeggen
“Best customer service! Stockflow's customer support is fast and extremely helpful. They assisted me with customization of the software to improve my experience as a user.”