Qué hace el inventario de QuickBooks y dónde se queda corto
La función de inventario de QuickBooks Online (planes Plus y Advanced) controla por artículo la cantidad en stock, un punto de pedido como un único número y el coste medio, y registra el coste de las mercancías vendidas al facturar. Para un negocio que solo necesita que los niveles de stock sean aproximadamente correctos para la contabilidad, puede bastar.
Se queda corta enseguida cuando un equipo necesita operaciones reales de almacén: no hay escaneo de códigos de barras, ni flujo de recepción frente a una orden de compra, ni listas de picking para preparar pedidos, ni el concepto de varias ubicaciones de almacén con traslados entre ellas. Un recuento significa editar a mano las cantidades, artículo por artículo.
- Sin escaneo de códigos de barras ni aplicación móvil de escaneo
- Sin flujo de recepción de órdenes de compra (solo un campo de cantidad)
- Sin stock en varias ubicaciones ni traslados entre almacenes
- Sin listas de picking, seguimiento de lotes/caducidad ni listas de materiales
Repartir el trabajo: QuickBooks para la contabilidad, StockFlow para el almacén
La solución no es sustituir QuickBooks, sino dejar de pedirle que haga el trabajo de un almacén. Mantenga la facturación, la nómina y el libro mayor en QuickBooks. Haga la recepción, el escaneo con el móvil, los recuentos, los traslados entre ubicaciones y las alertas de stock bajo en StockFlow, para lo que esos flujos fueron diseñados.
Este reparto es habitual con las herramientas contables en general, no solo con QuickBooks: el mismo patrón sirve para Xero y otro software de contabilidad con módulos de inventario.
Cómo conectar StockFlow y QuickBooks hoy
StockFlow aún no tiene sincronización OAuth nativa con QuickBooks. El puente actual es el CSV: exporte su lista de Productos y servicios (o la lista de artículos, en QuickBooks Desktop) desde QuickBooks e impórtela en StockFlow para crear los productos correspondientes por SKU.
Haga la recepción, el escaneo, los recuentos y los traslados del día a día en StockFlow. A fin de mes o tras un recuento importante, exporte un informe de valoración de inventario desde StockFlow y entrégueselo a su contable (o regístrelo como asiento de ajuste) para que los libros de QuickBooks reflejen lo que realmente hay en las estanterías.
- Exportar Productos y servicios (o lista de artículos) de QuickBooks como CSV
- Importar en StockFlow asignando las columnas SKU, cantidad y coste
- Hacer recepción, recuentos con códigos de barras y traslados en StockFlow a partir de ahora
- Exportar la valoración de StockFlow al cierre del periodo para su contable
Qué hay en la hoja de ruta
Un conector nativo de QuickBooks todavía no está disponible. Cuando llegue, se espera que haga lo mismo que los conectores contables ya activos de StockFlow (Octopus, Exact Online, Yuki) en sus mercados: registrar la valoración del stock al cierre del periodo en el libro mayor, no una sincronización bidireccional en tiempo real. La demanda de los usuarios de QuickBooks influye directamente en cuándo se construya. Consulte la página de integraciones contables para ver el estado de cada plataforma.
La confianza de las pequeñas empresas
Lo que dicen nuestros clientes
“Best customer service! Stockflow's customer support is fast and extremely helpful. They assisted me with customization of the software to improve my experience as a user.”