La mayoría de pymes que usan Excel para el inventario migran quiere continuidad, no empezar de cero: llevan años de historial de artículos y no quieren perderlo por el camino. La buena noticia es que la migración es principalmente un problema de datos, no de proceso.
Guía general: software de gestión de inventario. Empezar sencillo: gestión de inventario sencilla.
Pasos para migrar sin perder datos
- Limpiar el Excel: eliminar filas duplicadas y artículos descontinuados antes de exportar
- Exportar a CSV con nombre/referencia, cantidad y, si aplica, ubicación
- Importar primero los artículos de mayor rotación y validar cantidades
- Migrar el resto del catálogo una vez confirmado que el flujo funciona
Errores habituales al migrar
El error más común es intentar migrar todo el catálogo de golpe sin depurar antes los duplicados y artículos descontinuados del Excel original, lo que traslada el desorden al nuevo sistema. Depurar antes de exportar ahorra semanas de corrección posterior.
Más guías en español: inventario con escáner de código de barras.
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