Wat is serienummer registratie?
Bij serienummer registratie krijgt elk toestel een eigen record, gekoppeld aan het serienummer van de fabrikant of aan een tag die u zelf aanbrengt. Waar een gewone voorraadlijst alleen telt hoeveel boormachines u heeft, weet u met serienummers welke boormachine bij welke technieker is, wanneer ze gekocht werd en wanneer ze naar onderhoud moet.
In StockFlow zit dat in het activaregister: de lijst van toestellen die u gebruikt, uitleent of onderhoudt, naast uw gewone voorraad in hetzelfde account.
Wat u per serienummer bijhoudt
Eén record per toestel
Elk toestel krijgt zijn eigen serienummer en geschiedenis, los van de andere stuks van hetzelfde model.
Scannen om op te zoeken
Scan de tag of het serienummer met uw telefoon en u ziet meteen waar het toestel is en wie het heeft.
Labels afdrukken
Druk barcode-labels af met het serienummer erop, voor toestellen die nog geen leesbare code hebben.
Garantie en onderhoud
Leg de einddatum van de garantie en de volgende onderhoudsbeurt vast, met een herinnering vooraf.
In- en uitchecken
Zie per serienummer wie een toestel heeft meegenomen en wanneer het terug moet zijn.
Import uit Excel
Laad een bestaande lijst met serienummers in via CSV, zonder dubbele records.
Zo werkt het in vier stappen
- 1
Maak een toestel aan in het activaregister, of importeer uw bestaande lijst via CSV.
- 2
Vul het serienummer in. Heeft het toestel geen leesbare code, druk dan een label af met uw eigen tag.
- 3
Scan bij elke verplaatsing, uitlening of onderhoudsbeurt, zodat de geschiedenis van dat ene toestel klopt.
- 4
Zoek een toestel op door het serienummer te scannen of te typen: locatie, eigenaar, garantie en onderhoud staan op één scherm.
Voor wie is dit bedoeld?
- Aannemers en installateurs die gereedschap en meettoestellen over bestelwagens en werven verdelen.
- IT-verantwoordelijken die laptops, schermen en telefoons per medewerker opvolgen.
- Verhuurbedrijven die per toestel willen weten wanneer het terugkomt en wanneer het nagekeken moet worden.
- Productiebedrijven met machines waarvoor onderhoud en garantie per serienummer lopen.
Verkoopt u toestellen en wilt u per verkocht stuk een serienummer op de factuur? Dat doet StockFlow vandaag niet. Voor verkochte voorraad werkt u per product en per lot.
Wat kost het?
Serienummers en activatracking zitten in elk plan, ook in het gratis Starter-plan. Betaalde plannen met hogere limieten voor producten, gebruikers en magazijnen starten vanaf €17/maand excl. btw.
Gratis starten, geen creditcardMeer weten? Lees ook over voorraadbeheer met een barcodescanner of bekijk de prijzen.
Vertrouwd door kleine bedrijven
Wat onze klanten zeggen
“Best customer service! Stockflow's customer support is fast and extremely helpful. They assisted me with customization of the software to improve my experience as a user.”