Bestelpunt Calculator

Vul het gemiddelde dagverbruik, de levertijd van de leverancier, en een veiligheidsmarge in om het bestelpunt te berekenen. Voor de berekening van die veiligheidsmarge zelf, zie de veiligheidsvoorraad-calculator of de veiligheidsvoorraad woordenlijst-pagina.

Het bestelpunt is het voorraadniveau waarop u automatisch, of handmatig, een nieuwe bestelling plaatst — niet het niveau waarop de voorraad al op is. Zonder een bewust bestelpunt vallen bedrijven terug op onderbuikgevoel: iemand merkt toevallig dat een schap leeg raakt en bestelt dan pas bij, wat vaak te laat is als de levertijd meerdere dagen bedraagt.

Een correct bestelpunt is vooral belangrijk voor artikelen met een lange levertijd of een hoog verkoopvolume, waar een te late bestelling direct tot omzetverlies leidt. Voor low-runners met een korte levertijd is de impact van een net iets te laag bestelpunt kleiner, en kunt u met een ruimere marge werken zonder dat het veel extra kapitaal kost.

Een veelgemaakte fout is het bestelpunt eenmalig berekenen en daarna nooit meer aanpassen. Verandert het dagverbruik door seizoensinvloeden, een promotie, of gewijzigde vraag, dan verschuift ook het punt waarop u moet bijbestellen — een bestelpunt dat een jaar geleden correct was, kan nu structureel te laag liggen.

Hoe deze berekening werkt

Bestelpunt = (gemiddeld dagverbruik × levertijd in dagen) + veiligheidsvoorraad.

Voorbeeld: u verbruikt 10 stuks/dag, de leverancier levert in 5 dagen, en u houdt 20 stuks veiligheidsvoorraad aan. Bestelpunt = (10 × 5) + 20 = 70 stuks. Vanaf dat niveau plaatst u de bestelling.

Het eerste deel van de formule, (dagverbruik × levertijd), is het verwachte verbruik gedurende de periode dat u op de nieuwe levering wacht — in het voorbeeld 50 stuks. Zonder veiligheidsvoorraad zou u precies op 0 uitkomen op het moment dat de nieuwe levering binnenkomt. De 20 stuks veiligheidsvoorraad bovenop dat verwachte verbruik dekt de onzekerheid in vraag en levertijd af, zodat een iets hoger verbruik of een iets langere levertijd niet meteen tot een stockout leidt.

Gebruik de werkelijke, gemiddelde levertijd van de afgelopen maanden, niet de officiële toezegging van de leverancier — dat is de meest voorkomende bron van een structureel te laag bestelpunt.

Bij artikelen met een sterk wisselend verbruik loont het om het bestelpunt per seizoen of per kwartaal te herzien in plaats van één vaste waarde het hele jaar te gebruiken. Verdubbelt het dagverbruik tijdelijk naar 20 stuks/dag terwijl de levertijd en veiligheidsvoorraad gelijk blijven, dan stijgt het bestelpunt naar (20 × 5) + 20 = 120 stuks — bijna het dubbele van de basiswaarde.

See also: de veiligheidsvoorraad-calculator, de woordenlijst-pagina over bestelpunt, de EOQ-calculator.