Voorraadomloopsnelheid Calculator

Vul de kostprijs van verkochte goederen over het afgelopen jaar en de gemiddelde voorraadwaarde in om de omloopsnelheid en het aantal dagen voorraad te berekenen.

Voorraadomloopsnelheid laat zien hoe efficiënt u kapitaal in voorraad omzet naar omzet. Het cijfer wordt gebruikt door magazijnbeheerders, controllers en investeerders, maar met een andere invalshoek: de magazijnbeheerder kijkt naar schapruimte en houdbaarheid, de controller naar werkkapitaal, en de investeerder naar hoe goed het management de balans beheert. Daarom duikt deze KPI op in zowel operationele rapportages als jaarrekeningen.

U gebruikt deze berekening het best op maandelijkse of kwartaalbasis per productcategorie, niet alleen op bedrijfsniveau. Een gemiddelde omloopsnelheid van 6× per jaar kan namelijk twee heel verschillende situaties verbergen: snelle bestsellers die 20× per jaar omlopen, en trage artikelen die maar 1× per jaar verkopen. Door de berekening per categorie of zelfs per artikel te herhalen, ziet u waar het kapitaal daadwerkelijk vastzit.

Een veelgemaakte fout is de omloopsnelheid berekenen met de verkoopwaarde in plaats van de kostprijs van verkochte goederen. Dat vertekent het resultaat, omdat de teller dan een marge bevat die niets te maken heeft met hoe snel de fysieke voorraad wordt ververst. Gebruik daarom altijd de kostprijs (inkoopwaarde), niet de omzet, in de teller van de formule.

Hoe deze berekening werkt

Voorraadomloopsnelheid = kostprijs verkochte goederen (jaar) ÷ gemiddelde voorraadwaarde. Dagen voorraad = 365 ÷ omloopsnelheid.

Voorbeeld: €240.000 kostprijs verkochte goederen per jaar, met een gemiddelde voorraadwaarde van €40.000. Omloopsnelheid = 240.000 ÷ 40.000 = 6× per jaar, oftewel gemiddeld 365 ÷ 6 ≈ 61 dagen voorraad in huis.

Voor de gemiddelde voorraadwaarde in de noemer gebruikt u idealiter niet alleen de eindstand van het jaar, maar het gemiddelde van meerdere metingen — bijvoorbeeld (beginvoorraad + eindvoorraad) ÷ 2, of nog beter het gemiddelde van twaalf maandstanden. Neem u alleen de eindejaarsvoorraad, dan kan een toevallige inkoop vlak voor de meetdatum de uitkomst flink vertekenen.

Een hogere omloopsnelheid betekent doorgaans minder vastzittend kapitaal per euro omzet, maar een extreem hoge waarde kan ook wijzen op frequente stockouts — vergelijk met sectorgenoten en uw eigen historische trend, niet met een absoluut "goed getal".

Stel dat de omloopsnelheid van 6× naar 4× daalt terwijl de omzet gelijk blijft: dat betekent dat er meer kapitaal vastzit in voorraad om dezelfde omzet te realiseren, met 365 ÷ 4 ≈ 91 dagen voorraad in huis in plaats van 61. Dat is vaak een signaal om de inkoopfrequentie te verhogen of trage artikelen af te bouwen, voordat het probleem zich vertaalt in cashflowdruk.

See also: Dode voorraad, ABC-analyse.